Excel-arbetsbok delning tillåter flera användare att få tillgång till samma Excel-fil på en gång. Arbetsböcker kan delas i Excel 97, 2000, 2002, 2003 och 2007. Excel spårar ändringar i Excel-arbetsboken, och sedan sammanfogar allas arbete vid en senare tidpunkt. När en Excel-arbetsbok är delad, är vissa förändringar förbjudna. För att göra nödvändiga ändringar i arbetsboken, kommer du vill delningen Excel-arbetsboken. Denna artikel kommer att visa dig hur.
Steg
- 1Bekräfta att Excel-arbetsboken är delad. Du kan berätta om en arbetsbok är delad eller inte genom att titta på namnlisten. Om namnlisten innehåller ordet [Delad], därefter filen närvarande delas.
- 2Meddela användarna av den delade excel arbetsbok som de behöver för att spara sitt arbete och lämna filen. Om någon användare har Excel-arbetsboken öppen medan du unsharing det, kommer de inte att spara ändringarna de har gjort eller sammanfoga dokumentet senare, så det är viktigt att se till att alla användare har lämnat filen innan unsharing.
- 3Ladda excel arbetsbok du inte längre vill dela.
- 4Kontrollera att alla användare har lämnat filen.
- Om din version av Excel är 2003 eller tidigare väljer Verktyg> Dela arbetsbok från menyraden och klicka på fliken Redigering. Alla användare som för närvarande har arbetsboken öppen kommer att visas under denna flik.
- I Excel 2007 klickar du på fliken Granska och välj sedan alternativet Dela arbetsbok. Användare som är inloggade på arbetsboken visas i den första skärmen som visas.
- När alla är utloggad från arbetsboken, fortsätt till nästa steg.
- 5Sluta dela arbetsboken.
- I Excel 2003 eller tidigare, välj Verktyg> Dela arbetsbok och avmarkera Tillåt ändringar rutan.
- I Excel 2007, navigera till fliken Granska och klicka sedan på Dela arbetsbok alternativet. Avmarkera Tillåt ändringar rutan.
- Du kommer att få ett meddelande som frågar om du är säker på att du vill ej delade dokumentet. Klicka på "Yes."
Tips
- Den Dela arbetsbok dialogruta innehåller och fliken Avancerat som låter dig välja hur Excel hanterar ändringar gjorda av användare. Du kan diktera vad Excel ska göra i händelse av en användare konflikt, ange hur förändringar ska spåras och avgöra när ändringar bör uppdateras.
- När du har ej delade Excel-arbetsboken kommer du återigen att kunna utföra följande uppgifter: skapa diagram, bilder, föremål och hyperlänkar, delete kalkylblad, infoga och radera intervall, Grupp och disposition uppgifter, skapa automatiska delsummor och sammanfoga celler.
Varningar
- Om någon annan användare än ägaren unshares en Excel-arbetsbok, kan problem uppstå för alla användare som för närvarande delar den bärbara datorn. Det rekommenderas att du lämnar inställningarna för delning ensam om du inte är arbetsboken ägare.