Hur spårar dina räkningar i Microsoft Excel

Arbeta med en Excel-mall

1. 1
   Välj en förinstallerad mall. Nya versioner av Excel är en mall för att spåra personliga utgifter tillsammans med mallar för vanliga affärsapplikationer. Du kan komma åt dessa mallar och använda dem för att spåra dina räkningar i Excel.
   • I Excel 2003, välj "Nytt" från "Arkiv"-menyn. Välj "På min dator" från "Ny arbetsbok" åtgärdsfönstret för att visa "Mallar" i dialogrutan.
   • I Excel 2007, välj "Nytt" från "Arkiv"-knappen menyn. Detta visar "Ny arbetsbok" dialogrutan. Välj "Installerade mallar" från "Mallar"-menyn i den vänstra rutan. Välj "Personlig Månadsbudget" från "Installerade mallar" i mittenfönstret och klicka på "Skapa".
   • I Excel 2010 klickar du på "Arkiv"-fliken och välj "Nytt" från "Arkiv"-menyn. Välj "Exempelmallar" från den övre delen av "Tillgängliga mallar" rutan, välj sedan "Personlig Månadsbudget" från visningen av exempelmallar och klicka på "Skapa".
2. 2
   Välj en online-mall. Om personlig budget mall som kommer förinstallerade med Microsoft Excel inte fungerar för att spåra dina utgifter, kan du välja en mall på nätet. Du kan antingen ladda ner en mall från en tredje parts webbplats eller använda Excel för att ansluta med Microsoft Office Online.
   • För Excel 2003 kan du välja en lämplig mall från Microsoft Office Online bibliotek http://office.microsoft.com/en-us/templates/. (Du kan också hitta mallar för senare versioner av Excel här. )
   • I Excel 2007, välj "budgetar" från Microsoft Office Online avsnitt av "Ny arbetsbok" dialogrutan. Du måste ha en fungerande Internet-anslutning för att ansluta till Office Online Mallbibliotek.
   • I Excel 2010, välj "budgetar" från Office.com delen av tillgängliga mallar rutan. Du måste ha en fungerande Internet-anslutning för att ansluta till Office Online Mallbibliotek.
3. 3
   Ange din information i lämpliga celler. Den exakta informationen beror på kalkylarksmall du använder.
4. 4
   Spara ditt kalkylblad. Du kan antingen använda namnet mallen föreskriver kalkylbladet eller ändra det till något mer meningsfullt. Lägga ditt namn och året på det befintliga filnamnet bör räcka.

Designa din egen bekostnad-spårning kalkylblad

1. 1
   Öppna excel.
2. 2
   Ange ett namn för kalkylbladet i cell A1. Använd ett beskrivande namn som "personlig budget," "Personal Expense Tracking," eller något liknande. (Uteslut citat när du anger namn, de är vana här bara för att visa att namnen är exempel.)
3. 3
   Ange kolumnrubriker i rad 2. Föreslagna titlar och ordning är "Date", "Betalningsmottagare Kategori" (eller "betala för"), "Memo", "bekostnad" "Intäkter" (eller "inkomst" eller "Deposit"), och "Balance". Ange dessa titlar i cellerna A2 till G2, du kan behöva justera kolumnbredden för att rymma långa kolumnrubriker eller poster.
   • När du har ställt in kalkylbladet titel och kolumnrubriker, använd "Lås fönsterrutor" funktion för att hålla dessa rubriker längst upp på displayen medan du bläddrar igenom dina poster. Lås fönsterrutor ligger på "Visa"-menyn i Excel 2003 och tidigare och i "Fönster" grupp av menyn "Visa" band i Excel 2007 och 2010.
4. 4
   Ange din första utgiftspost i cellerna i rad 3.
5. 5
   Ange balansen formeln i cell G3. Eftersom detta är den första balans posten, kommer saldot att bestämmas genom att ta skillnaden mellan kostnad och intäkt. Hur du ställa in detta beror på om du vill titta på kostnader eller kontanter till hands.
   • Om du ställer kalkylbladet upp för att titta främst på dina utgifter, skulle balansen formel vara = E3-F3, där E3 är cellen representerar bekostnad och F3 är cellen representerar intäkterna. Ställa in formel på detta sätt kommer att göra summan av dina utgifter ett positivt tal, vilket kommer att vara lättare att förstå.
   • Om du ställer kalkylbladet upp för att hålla en löpande fliken på din kassa, skulle balansen formel vara = F3-E3. Ställa kalkylbladet upp detta sätt visar saldot som positiv när din kassaflödet överstiger dina kostnader och negativa när du har mer kostnader än intäkter.
6. 6
   Ange din andra utgiftspost i cellerna i rad 4.
7. 7
   Ange balansen formel i cell G4. Eftersom den andra och efterföljande poster kommer att hålla en löpande balans, måste du lägga till resultatet av skillnaden mellan kostnader och intäkter till ett värde av balansen för den föregående posten.
   • Om du ställer kalkylbladet upp för att titta främst på dina utgifter, skulle balansen formel vara = G3 + (E4-F4), där G3 är cellen som representerar den tidigare balansen, är E4 cellen representerar bekostnad och F4 är cellen representerar intäkterna.
   • Om du ställer kalkylbladet upp för att hålla en löpande fliken på din kassa, skulle balansen formel vara = G3 + (F4-E4).
   • De parenteser runt cellerna representerar skillnaden mellan kostnader och intäkter är inte nödvändigt, de är inkluderade bara för att göra formeln konceptet lite tydligare.
   • Om du vill hålla cellen med balansen tom tills en fullständig post har gjorts, kan du använda en IF uttalande i formeln så att om ett datum inte har angetts, kommer saldot cellen inte visa ett värde. Formeln för detta, för det andra posten, läser = OM (A4 = "", "", G3 + (E4-F4)) om du ställer kalkylbladet upp att spåra kostnader, och den läser = OM (A4 = " "," ", G3 + (F4-E4)) om du ställer kalkylbladet upp för att visa kontanter till hands. (Du kan utelämna parenteser runt de celler som representerar kostnader och intäkter, men inte den yttre uppsättning parentes.)
8. 8
   Kopiera balansen formeln till de andra cellerna i kolumn G (balansen kolumnen). Högerklicka Cell G3 och välj "Kopiera" från popup-menyn, och drar sedan för att markera cellerna nedanför den i kolonnen. Högerklicka på de markerade cellerna, och välj "Klistra in" från popup-menyn för att klistra in formeln i de markerade cellerna. (I Excel 2010, välja antingen "Klistra in" eller "pastaform" alternativ på popup-menyn.) Formeln uppdaterar automatiskt cellreferenser att ange bekostnad, intäkter, och datum (om den används) referenser från den aktuella raden och balansen referens från raden ovanför den aktuella raden.
9. 9
   Spara kalkylbladet. Ge kalkylbladet ett meningsfullt namn, till exempel "ExpenseTracking.xls" eller "PersonalBudget.xls." Som med en mall-baserad budget kalkylblad, kan du inkludera ditt namn och året i filnamnet. (Återigen, observera att citattecken används endast för att visa exempel namn och bör inte skrivas in Du också inte skriver i filen suffix, Excel ger det för dig.)
   • Excel 2003 och äldre spara kalkylblad i den äldre ". Xls"-formatet, medan Excel 2007 och 2010 spara kalkylblad i den nyare XML-baserade ". Xlsx" format, men kan läsa och spara kalkylblad i den äldre ". Xls"-formatet samt. Om du har flera datorer och planerar att hålla detta kalkylblad på dem alla, använder det äldre formatet om någon av dina datorer har Excel 2003 eller äldre på dem och det nyare formatet om alla dina datorer har minst Excel 2007.