Om du någonsin velat skicka ett dokument eller kalkylblad som en PDF-fil så det är enkelt för andra att skriva ut och kan inte lätt ändras av dem, är ett enkelt sätt att lägga till en komplett, fullfjädrad kontorspaket till din systemet.
Om din internetuppkoppling är bara ringa upp, kan det ta lång tid så köp en CD eller prova PDF-skapare.
Steg
- 1Anslut datorn till internet, om det behövs, öppnar din webbläsare och gå till OpenOffice. org i "Address" eller "plats" längst upp.
- 2Hitta en länk i mitten av sidan, under ordet "Download", som säger "den stabila versionen" och klicka på den.
- 3Klicka på rullgardinsmenyn "Välj ditt språk" och välj en av de många språk, troligen engelska. Välj "Windows" under "Välj ditt operativsystem" och väljer namnet på en plats i eller i närheten av ditt land.
- 4Klicka på knappen "fortsätt att hämta".
- 5Välj "spara filen" och klicka på "Spara" eller "OK". Om du använder Internet Explorer kan du behöva klicka på "stänga denna dialogruta" för att vända den lilla svarta X off.
- 6Spara den här filen från Internet bör ta ca 20 minuter på en "512K" ADSL eller kabel-länk, eller omkring 3 eller 4 timmar på uppringd. Du kan lämna det sparar medan du går och göra andra saker.
- 7När filen allt sparas, klicka på "open"-knappen.
- 8Dubbelklicka på mappen som heter "ooo-tal-win32intel-install", bläddra ner till "setup exe." (Oftast den 4-sista filen) och dubbelklicka på det.
- 9Klicka på Nästa partier. Du kan komma till slutet av licensen snabbt genom att trycka ctrl-End (vrid "Jag accepterar" kryssa på att göra knappen Nästa arbetar där) när installationsprogrammet erbjuder sig att ha Open Office hanterar alla dina dokument, välj Nej om du också har MS Office, annars väljer Ja.
- 10När installationsprogrammet avslutas (och varje gång du vill göra PDF), börja öppna kontor genom att klicka på Start-knappen, program, öppna kontor och öppna dokument.
- 11För varje dokument som du vill göra till en pdf, klicka på den lilla gula mappen upptill nära mitten och välj dokumentet och klicka sedan på filen, exporterar till PDF för att spara den som en PDF-fil.
Tips
- Du kan också använda Open Office-paketet för återvinning av skadade MS Office-dokument. Prova att öppna dem inifrån Open Office och om det fungerar, använd Arkiv, Spara som för att kopiera räddade texten i ett annat dokument.
- Om du har en nedbantad kontorspaket (kanske MS Works, kanske bara MS Word), kan OpenOffice fylla luckorna. Den har en fullfjädrad ordbehandlare, kalkylprogram, presentatör och ritprogram, och kan läsa och skriva MS Office och andra handlingar, inklusive webbsidor.
- Om din nuvarande kontorspaket är inte helt lagligt (kanske en kompis installerat det för dig eller det är en kopia från kontoret), kan du fritt och lagligt använda OpenOffice istället. Helt enkelt avinstallera MS Office innan du installerar OpenOffice, och låta OpenOffice att hantera alla handlingar.
- Versioner av OpenOffice finns för Macintosh och Linux också, så att du kan ha samma kontorspaket på alla dina datorer.
- Spara pengar för din klubb, skola eller välgörenhet genom att föreslå OpenOffice för alla datorer som de använder. Tillbringa donationerna eller avgifter på en bättre dator istället.
- OpenOffice kommer att göra mer saker för dig om ett Java runtime-program installeras först. Besök www.java.com och klicka på "Java Software Download"-knappen för att göra det.
- Många scanner program tillåter även användaren att "scanna till PDF", så att du kan skanna in ett dokument, gör OCR och skapa en PDF på en gång.
- Ett annat gratis program är PrimoPDF
Varningar
- Om du använder en tidigare version av Windows, behöver du ett verktyg för att hantera zip-filer innan du börjar.
- Spara första filen från Internet kan ta lång tid på en fjärranslutning. Du kanske kan köpa en CD.