Wku

Hur konvertera Excel till PDF

Konvertera ett Excel-kalkylblad eller en arbetsbok till PDF är ofta nödvändigt, eftersom Adobe PDF-format sätter kalkylblad i ett nättare format för rapporter och gör också en fil som kan läsas av användare som inte har Excel eller har oförenliga versioner. Det finns flera sätt att konvertera Excel-kalkylblad till PDF. För användare som har Office 2007 eller högre, är det en enkel process, eftersom dessa versioner har en PDF-konverterare som medföljer programvaran. Om du har en äldre version av Office kan du använda den fullständiga versionen av Adobe Acrobat eller en fri eller låg kostnad PDF-konverterare.

Steg

Hur konvertera Excel till PDF. Välj "Spara som.".
Hur konvertera Excel till PDF. Välj "Spara som.".

Hur konvertera Excel till PDF med Microsoft Office 2007

  1. 1
    Öppna Excel. Gör något finalrevideringar, klicka på Office-knappen i vänstra hörnet.
  2. 2
    Välj "Spara som." Välj "PDF eller XPS" som filtyp.
  3. 3
    Välj "PDF" från rullgardinsmenyn om den inte redan är vald.
  4. 4
    Ge dokumentet ett namn och klicka på "publicera".
  5. 5
    Öppna dokumentet i Adobe Reader för att se över det.

Hur konvertera Excel till PDF med Adobe Acrobat

  1. 1
    Installera Adobe Acrobat. Omfatta möjligheten att installera Adobe PDF-skrivaren.
  2. 2
    Gör en kopia av Excel-filen först. När skrivaren ändras till Adobe PDF-skrivaren, kan formateringen av dokumentet förändras.
  3. 3
    Klicka på startknappen. Gå till Inställningar, Skrivare. Högerklicka på Adobe PDF-skrivaren. Välj "Använd som standardskrivare" från menyn.
  4. 4
    Högerklicka på fliken "Allmänt" under Abobe PDF skrivarinställningar. Expandera PostScript-alternativ genom att klicka på plustecknet. Välj "TrueType Font Download." Välj "Native TrueType" från menyn.
  5. 5
    Öppna excel-filen. Klicka på "Verktyg" och "Alternativ". På fliken Skriv ut, rensa inställningen för omvänd utskrift ordning. Anpassa alla andra utskriftsalternativ som behövs.
  6. 6
    Välj "File" och "Utskriftsformat" och välj 1200 DPI på fliken märkt "sida." Spara inställningen och avsluta.
  7. 7
    Välj "File" och "print". Välj "Preview" för att se vad det konverterade kalkylbladet kommer att se ut. Gå tillbaka till Excel för att göra ändringar om det behövs. Om dokumentet ser acceptabel, klicka på "Skriv ut". Markera de kalkylblad som ska konverteras och namnge filen. Filen kommer att sparas som ett PDF-dokument i samma mapp som kalkylbladet.

Hur konvertera Excel till PDF med Adobe Acrobat med programvara från tredje part

  1. 1
    Öppna din webbläsare. Typ "Excel PDF converter" i sökmotorn. Kontrollera resultatet för att hitta ett program som fungerar med din version av Excel. Om möjligt, hitta en version med goda användarrecensioner som ser ut som en tillförlitlig källa för att undvika att ladda ner skadlig kod eller virus.
  2. 2
    Följ anvisningarna för att hämta och installera programvaran. Vissa program kan du skapa en PDF-fil från ett Excel-kalkylblad via Internet, utan att installera någon programvara.
  3. 3
    Öppna programmet. Följ instruktionerna och uppmaningarna att konvertera Excel-ark till en PDF-fil.