Wku

Hur organisera dina PDF-dokument

Det finns några sätt att hantera den skrämmande uppgiften att organisera PDF-filer. Om du har Adobe Acrobat 7, gör att min bokhylla funktionen dig att organisera dina PDF-dokument i kategorier. Om du inte har tillgång till Acrobat, är Docq.com en online-tjänst som låter dig ladda upp din PDF för taggen dem och sätta i mappar. De båda har sina fördelar, låter DocQ.com du också säkerhetskopiera dina filer och låter dig komma åt dem överallt tillsammans med några PDF-verktyg, medan Adobe Acrobat har alla de välbekanta Acrobat funktioner.

Steg

Hur organisera dina PDF-dokument. Klicka min bokhylla på Arkiv-menyn.
Hur organisera dina PDF-dokument. Klicka min bokhylla på Arkiv-menyn.

Adobe Acrobat

  1. 1
    Klicka min bokhylla på Arkiv-menyn Arkiv.
    Den Min bokhylla dialogruta visas.
  2. 2
    Lägg filen.
    Den dialogrutan Lägg till fil visas.
  3. 3
    Lägg till.
  4. 4
    Kate ry 1 kate>.
  5. 5
    Om du vill organisera dokument i två kategorier, välj en andra kategori för PDF-dokument från kategori 2 listrutan.
    Den kategori 2 listrutan innehåller samma alternativ som kategori 1 listrutan. Acrobat kan du kategorisera ett dokument i högst två kategorier.
  6. 6
    Du kan lägga till egna kategorier och lägga till dem i kategori 1 och 2 drop-down listor genom att välja Redigera kategorier från den nedrullningsbara listan längst upp i min bokhylla dialogrutan My>.
    Bokhyllan kategorier dialogruta visas.
  7. 7
    Skriv namnet på den kategori du vill skapa och klicka på lägg till.
  8. 8
    Klicka OK för att stänga bokhyllan kategorier dialogrutan.
  9. 9
    När du har slutfört organisera alla dina PDF-dokument i kategorier, kan du visa alla dokument i en viss kategori genom att välja kategori namn från rullgardinsmenyn högst upp på min bokhylla dialogrutan. Till exempel, om du väljer historia, bara de handlingar i historien kategorin visas i dialogrutan Min bokhylla.
  10. 10
    Efter kategorisera dina PDF-dokument, behöver du inte att bläddra till ett dokuments plats på datorn för att öppna dokumentet. För att öppna ett dokument, dubbelklickar du på dokumentets namn i dialogrutan Min bokhylla. Acrobat öppnar den angivna dokumentet.

Docq.com

  1. 1
    Skapa och aktivera ett docq. Com-konto om du inte redan har
  2. 2
    Ladda upp dina dokument med hjälp av uppladdning verktyg.
  3. 3
    I docq my docs du se din fil notering. Skapa nödvändiga mappar genom att skriva in dem i sökfältet. Dessa kallas smarta mappar och när några kriterier uppfyller sökandet de visar automatiskt de relevanta filerna.
  4. 4
    Du kan manuellt lägga till filer genom att markera filen och "dra" den till den smarta mappen.
  5. 5
    Alternativt eller dessutom kan taggar appliceras genom att klicka på taggen för viss fil.
  6. 6
    Docq gör fritextsökning på filerna, taggar och mappar.