Wku

Hur du skriver ut en del av ett kalkylblad i Excel

När du träffar print Excel automatiskt skriver ut hela kalkylbladet. Detta kan vara irriterande om du bara vill skriva ut en del av arket - eller om du vill skriva ut data på ett visst antal sidor. Det är möjligt att tala om för Excel hur mycket av kalkylbladet att skriva ut och hur man skriver ut det.

Steg

Hur du skriver ut en del av ett kalkylblad i Excel. Öppna Excel-kalkylblad.
Hur du skriver ut en del av ett kalkylblad i Excel. Öppna Excel-kalkylblad.
  1. 1
    Öppna Excel-kalkylblad.
  2. 2
    Markera de celler som du vill skriva ut - För att göra detta klickar du på den första cellen i området och håll klicka tills du har markerat alla de celler som du vill skriva ut.
  3. 3
    Ange utskriftsområde.
    • Om du använder Excel 2007 går till Sidlayout -> Print Area -> Ange utskriftsområde.
    • Om du använder en äldre version av Excel gå till Arkiv -> Skriv ut Area -> Ange utskriftsområde.
  4. 4
    Om du klickar på Skriv ut nu kommer du att märka att när det är tryckt ut de celler som du har valt, kan det gå till mer än en sida bred eller lång. Du kan ändra detta med i Excel 2007 lätt.
  5. 5
    Klicka på Print Layout, här när du har satt utskriftsområdet du kan ändra orienteringen på sidan (stående eller liggande), kan du också ställa in marginalerna på sidan.
  6. 6
    Du kommer också att märka en "skala för att passa" avsnitt - Om du ändrar bredden från automatisk till 1 sida - Ditt dokument kommer att skriva ut så att det är en sida bred. Om du ändrar höjden till 1 sida - dokumentet ska skrivas ut så att det är bara en sida i höjden. Men notera att om du vill att hela dokumentet på en sida måste du ställa in både höjd och bredd till 1 sida.

Tips

  • När du har angett utskriftsområdet Förhandsgranskning visar dig vad du har valt att skriva ut.
  • Att skriva ut hela dokumentet efter att utskriftsområdet bara välja Sidlayout -> Print Area -> Ta bort utskriftsområde.

Varningar

  • Metoden för att inrätta ett utskriftsområde är olika för Excel 97-2003 som i Excel 2007 så kolla vilken version du använder - Excel 2007 bör ha flikar längst upp på skärmen som gör det enkelt att komma åt de olika menyerna.
  • Du kan bara ställa in ett utskriftsområde i taget.
  • Om du ställer in flera områden i ett kalkylblad, som en Print Area, får du varje område som skrivs på ett separat papper.

Saker du behöver

  • Microsoft Excel
  • Skrivare, skriva ut dokumentet.
  • Papper att skriva ut på.