Wku

Hur man hanterar kontakter i Gmail

När du använder "Contact Manager" för att hantera kontakter i Gmail, Googles gratis Internet e-posttjänst, kan du snabbt och enkelt skapa nya kontakter och redigera eller ta bort befintliga e-kontakter. Genom att klicka på "Kontakter" länken till vänster på en Gmail-sida du kan lagra, komma åt och styra hur du vill använda alla dina kontakter i Googles version av en online-adressbok.

Steg

Hur man hanterar kontakter i Gmail. Skapa ett nytt e-kontakt med hjälp av kontaktinformationen chef om du just har börjat din adressbok.
Hur man hanterar kontakter i Gmail. Skapa ett nytt e-kontakt med hjälp av kontaktinformationen chef om du just har börjat din adressbok.
  1. 1
    Skapa ett nytt e-kontakt med hjälp av kontaktinformationen chef om du just har börjat din adressbok.
  2. 2
    Redigera en befintlig e-kontakt om du behöver uppdatera information eller kontakten sparades automatiskt.
  3. 3
    Hantera kontakter i Gmail genom att ta bort eventuella föråldrade eller oönskade e-kontakter i kontakt Manager.
  4. 4
    Gör dina kontakter mer hanterbar genom att skapa grupper eller lägga till kontakter till befintlig grupp.

Skapa ett nytt Gmail-kontakt

  1. 1
    Börja skapa ett nytt Gmail-kontakt genom att klicka på "kontakter" länken till vänster på sidan. Detta öppnar Contact Manager.
  2. 2
    Klicka på knappen märkt "ny kontakt." Du hittar den i det övre vänstra hörnet av Contact Manager.
    • I nya versioner, är denna knapp visas med ett plustecken och en ikon som ser ut som huvudet och axlarna på en person.
  3. 3
    Hitta rätt fält för att skriva in extra information som du vill spara din nya kontakt. Här kan du skriva in kontaktens namn, titel, företagsnamn, telefonnummer, adress, hemsida, födelsedag och andra anteckningar som du vill lägga till.
    • Extras du kan lägga inkludera snabbmeddelanden uppgifter, namn på kontaktens make eller barn, en bild eller du kan skapa egna fält.
  4. 4
    Hit knappen Spara högst upp till vänster om kontaktens namn när du har angett alla nödvändiga detaljer.

Redigera en befintlig Gmail-kontakt

  1. 1
    Öppna "kontakter" för att redigera alla gmail kontakter du redan har lagrat i din adressbok.
  2. 2
    Klicka på den kontakt du vill redigera för att ta fram de ursprungliga uppgifterna fält för kontakten. Du kan sedan redigera alla obligatoriska fält och klicka på Spara för att behålla de ändringar du gjort.

Ta bort en befintlig Gmail-kontakt

  1. 1
    Upprepa steg ett och två i "redigerar en befintlig gmail kontakt."
  2. 2
    Gå till knappen märkt "mer" ovanför kontaktinformationen och välj "ta bort kontakten".
  3. 3
    Klicka på "ångra"-knappen om du vill returnera den borttagna kontakten.

Använda grupper för att hantera kontakter i Gmail

  1. 1
    Använd "grupper" knappen som finns i mellan "Lägga till en mina kontakter" och "e" knapparna efter att välja den kontakt du vill lägga till en grupp.
    • Du kan placera enskilda kontakter i grupper, till exempel vänner, familj eller arbetskamrater eller du kan skapa dina egna unika grupper.
  2. 2
    Lägg den valda kontakten genom att klicka på lämplig kategori eller slå "ny grupp", om denna kontakt är det första du kommer att lägga till en grupp som du inte har skapat ännu.
  3. 3
    Bygg en ny grupp utan att välja en kontakt genom att klicka på "Ny grupp" på vänster sida av kontakterna sidan.
  4. 4
    Skriv in namnet på den nya gruppen i användarens prompt ruta där du får se, "Ange ett nytt gruppnamn." och sedan klicka på OK för att acceptera det nya namnet. Denna ruta visas om du skapar gruppen med steg tre eller fyra steg.

Tips

  • Några av dessa alternativ fungerar endast med nyare versioner av Gmail och du kan behöva uppgradera för full funktionalitet.
  • Du kan söka efter kontakter med namn, e-postadress eller några kontaktuppgifter du angav för en befintlig kontakt i din Gmail-adressbok genom att använda sökrutan högst upp på "Kontakter" sidan.
  • Nya funktioner för att hantera kontakter i Gmail inkluderar importera och exportera kontakter från befintliga böcker e-postadress eller utskrift kontaktinformation för en viss kontakt genom att använda länkarna för dessa alternativ i det övre högra hörnet på kontaktsidan.