Gmail inneburit en revolution för e-post. En av dessa nya funktioner är Google-grupper, en kombination av e-post och webbsidor. Att lära sig att skapa och hantera en Google-grupp kan vara till hjälp och sprida idéer via webben, eller bara för dina gruppmedlemmar.
Steg
- 1Skapa en Google-grupp. Det första du ska hantera en Google-grupper är att skapa ett. Om du inte har ett Google-konto, måste du registrera dig för ett Google-konto. När du har ditt konto, gå till googlegroups.com (det kommer automatiskt att gå till inloggningssidan) och logga in, om du inte redan har. Du kan ta en tur, men om du väljer att hoppa över det, klicka på "Skapa en grupp" som är under de tre steg för att skapa en. Fyll i uppgifterna för er grupp och bjuda in människor eller automatiskt ansluta dem i. Bestäm vilken typ av åtkomst du vill ha genom att välja offentligt, meddelande endast, eller begränsad.
- 2Hantera din profil. För att hantera din profil på Google Grupper, klickar du "Profil" i det övre högra hörnet och ladda upp din egen bild. Fyll i din profil och och spara ändringarna. Din profil kommer att stanna hos dig i varje grupp om du inte väljer att redigera den. På denna sida kan du se dina senaste upptäckt, och dina betyg. Betyg ges av andra gruppmedlemmar som ränta hur insiktsfulla eller "bra" dina meddelanden i gruppen are.Upload en bild för dina Google-grupper. Det är viktigt att era medlemmar har en visuell att gå tillsammans med en catchy och distinkt titel.
- 3Designa din grupp. Du kommer att bli ombedd att designa din grupp. Ladda upp en bild för dina Google-grupper. Det är viktigt att era medlemmar har en visuell att gå tillsammans med en catchy och distinkt titel.
- 4Redigera ditt välkomstmeddelande. När någon når denna webbplats, kommer de att se det. Se till att det uttrycker kärnan i gruppen.
- 5Nu kan du skriva sidor i ämnet, inleda diskussioner om att varje medlem kommer att få i deras inkorgar varje gång någon skickar ett nytt meddelande, eller ladda upp filer. Dessa filer är oftast fler bilder.
- 6Finjustera gruppinställningarna. Gå till de mindre typsnitt navigeringslänkar att finjustera din grupp inställningar. Vid "Om den här gruppen" en, kan du byta språk, beskrivning, och se den senaste arkivet. Du kan också välja en kategori för din grupp i fall det är offentligt och människor som har liknande intressen kan hitta din lätt.
- På redigera mitt medlemskap, kan du välja ditt smeknamn, se lite info om gruppen, och välja hur mycket läser du vill från gruppen. Om du bara vill att vissa meddelanden med specifika ord, klicka på länken under "Spara dessa inställningar". Du kan även avsluta prenumerationen.
- Gruppinställning är ganska enkelt. Klicka bara på de olika flikarna och det kommer visa dig de olika saker du kan ändra. Om du är chef eller ägare, kan du gå till hanteringsåtgärder och ändra nästan någonting om ett medlemskap. Du också kan främja människors eller förbjuda dem, samt att sätta dem under måtta, vilket innebär att varje gång de skickar ett meddelande, kommer det att skickas till en chef för dem att visa den och se om de kan skicka den.
- 7Installationen är klar. Din grupp är nu klar! Om du har en stor grupp, snart diskussionerna och sidor kommer att stapla upp och du kommer att hantera en webbplats med en twist.
Tips
- Gör dina Google-grupper stöder dina idéer eller för en kommande händelse som måste planeras. Ta en tur för att lära sig mer om vad du kan göra med Google-grupper.
- Enda grupp ägare kan ta bort gruppen. Om du väljer att, då kan du gå till gruppens inställningar och sedan Avancerat.
Varningar
- Även om du kan lägga till medlemmar som har en icke-gmail-adress, kan deras bidrag inte lätt integreras i gruppen. Du skulle vara klokt att begränsa gruppmedlemskap till dem med ett Gmail-konto.
- Du kan inte ta bort sidor. Var försiktig om de sidor du gör.
- Om du har för många medlemmar på måtta, kan det leda till alltför mycket inkorg. Om medlemmen är för mycket av ett besvär, förbjuda dem eller ha dem otecknade.