En hel del information som skickas via e-post i dessa dagar kan vara mycket viktigt, såsom konto och lösenord, kontoutdrag, universitet kvaliteter, rapporter affärer och allmän korrespondens bland vänner och familj. Det är alltid möjligt, dock, att alla data som du lagrar på Internet kan få utplånas. Den 28 februari 2011 bekräftade Google att många Gmail-användare temporärt hade förlorat tillgång till sin e-post. Om du är orolig för att någonsin förlora ett e-postmeddelande till en liknande glitch, det är nog en bra idé att regelbundet säkerhetskopiera ditt Gmail-konto. Genom att konfigurera en e-postklient på din dator, kan du hämta dina e-postmeddelanden på din hårddisk genom att följa dessa steg.
|
Steg
- 1Logga in på Gmail och klicka på "postinställningar" i det övre högra hörnet. Detta kan nås från en Gmail-sida.
- 2Leta upp och klicka på "Vidarebefordran och POP / IMAP" fliken.
- 3Titta under "POP-nedladdning". Välj det första alternativet, "Aktivera POP för alla mail (även mail som redan har hämtats)".
- 4Klicka på "Spara ändringar" längst ner.
- 5Konfigurera din e-postklient att följa stegen nedan. När din e-postklient är konfigurerad för att hämta din e-post, kom ihåg att öppna den med jämna mellanrum till backup.
Apple post
- 1Klicka på Inställningar post>.
- 2Klicka på fliken Konton.
- 3Klicka på plustecknet (+) längst ner för att lägga till ett nytt konto.
- 4Skriv ditt namn i fältet Fullständigt namn.
- 5Ange din Gmail-adress i fältet E-postadress. Använd username@gmail.com, eller username@your_domain.com för Google Apps-användare.
- 6Ange ditt lösenord för Gmail i fältet Lösenord.
- 7Markera rutan bredvid "automatiskt in på ditt konto". Detta gäller endast för Apple Mail 3.0. Hoppa över detta steg om du använder 4,0.
- 8Klicka på Skapa.
Outlook Express
- 1Klicka på Verktyg> Konton.
- 2Klicka tillägga.
- 3Klicka post.
- 4Skriv ditt namn i fältet Visat namn och klicka på Nästa.
- 5Skriv in din fullständiga Gmail e-postadress i fältet E-postadress och klicka på Nästa. Om du använder Google Apps, ange "username@your_domain.com 'istället.
- 6pop pop i inkommande e-post (POP3, IMAP eller HTTP) fältet.
- 7smtp smtp i utgående e-post (SMTP) server fältet. Google Apps-användare måste ange servernamnet, inte ditt domännamn.
- 8Klicka på Nästa.
- 9Ange din fullständiga e-postadress i fältet Kontonamn. Ange din e-lösenord i fältet Lösenord och klicka på Nästa.
- 10Klicka på Slutför.
- 11Markera pop. Gmail.com under Konto. Klicka på Egenskaper.
- 12Klicka på fliken Avancerat.
- 13Fyll i följande uppgifter:
- Markera rutan bredvid "Den här servern kräver en säker anslutning (SSL)" under Utgående e-post (SMTP).
- Skriv 465 i rutan Utgående e-post (SMTP):.
- Under Utgående e-post (SMTP), markera rutan bredvid "Den här servern kräver en säker anslutning (SSL)".
- Under Inkommande e-post (POP3), markera rutan bredvid "Den här servern kräver en säker anslutning (SSL)." Porten ändras till 995.
- 14Återgå till fliken Servrar. Markera rutan bredvid "Servern kräver autentisering."
- 15Återgå till fliken Servrar. Markera rutan bredvid "Servern kräver autentisering."
- 16Klicka på OK.
Thunderbird
- 1Öppna Thunderbird.
- 2Ange ditt Gmail-användarnamn och lösenord för Google. Ditt användarnamn är vad du lägger before@gmail.com.
- 3Thunderbird kommer att hämta din e-post. Observera att Thunderbird inte säkerhetskopiera dina skickade meddelanden.
Windows Mail
- 1Klicka på menyn Verktyg> Konton.
- 2Klicka tillägga.
- 3Välj e-postkonto och klicka på Nästa.
- 4Skriv ditt namn i fältet Från i utgående meddelanden. Klicka på Nästa.
- 5Ange din fullständiga Gmail-adress. För Google Apps-användare anger username@your_domain.com.
- 6Fyll i alla obligatoriska fält med följande uppgifter:
- Inkommande e-postserver: POP3
- Inkommande e-post (POP3 eller IMAP) server: pop.gmail.com. Google Apps-användare, ange servernamnet som, inte ditt domännamn.
- Utgående e-postserver (SMTP) Namn: smtp.gmail.com
- Utgående server kräver autentisering: aktiverat
- 7Klicka på Nästa och ange din fullständiga Gmail-adress och ditt Gmail-lösenord. Google Apps-användare anger username@your_domain.com.
- 8Klicka på Nästa. Markera rutan bredvid "inte hämta min e-post på den här gången." Klicka på Slutför.
- 9På internet konton skärmen, se till att din pop. Gmail.com postkonto väljs. Klicka på knappen Egenskaper.
- 10På fliken Avancerat, ange 465 i i rutan bredvid utgående post (SMTP). Markera rutan bredvid "Den här servern kräver en krypterad anslutning (SSL)."
- 11Markera rutan bredvid "Den här servern kräver en krypterad anslutning (SSL)" under inkommande post (POP3). Rutan bredvid Inkommande e-post (POP3) bör automatiskt uppdateras till 995.
- 12Klicka på OK. Stäng fönstret Internet-konton.
Tips
- Du kan använda en molnbaserad lösning som Dropmyemail att säkerhetskopiera din Gmail -konto och sedan använda ett klick migrera funktion att migrera din e-post till ett nytt Gmail-konto när det behövs. På så sätt kommer du att ha en regelbunden backup av din Gmail och kunna migrera den till någon tjänst som du vill inklusive Gmail.
- Det kan ta tid innan allt visas eftersom posten hämtas i partier istället för enskilda e-postmeddelanden.
- Endast e-post som visas i "Alla mail" eller din inkorg kommer att ingå. Alla "Skräppost" och "Papperskorgen" hämtas inte.