Hur man skapar pivottabeller i Excel

Konfigurera din pivottabell

1. 1
   Starta Microsoft Excel.
2. 2
   Klicka på Data-menyn och välj pivottabell och pivotdiagram. (Notera: i Excel 2007/2010 gå till Infoga> pivottabell)
   
3. 3
   Svara på frågorna presenteras på följande sätt i bilden nedan.
   
4. 4
   Ange platsen för de uppgifter du kommer att sammanfatta. Om du har dina data i en Excel-lista som är öppen, kommer Excel automatiskt att välja cellområdet. Klicka på "Next."
5. 5
   Se till det nya kalkylbladet är valt när du klickar nästa från föregående steg. När du har gjort det klickar du på "Finish."
   

Montera din pivottabell

1. 1
   Om nödvändigt, justera intervallet i tabellen / intervall textrutan. Detta finns under "Markera en tabell" alternativknapp. Om datakälla för pivottabell är en extern databas tabell skapas med ett separat program, till exempel Access, klicka på "Använd en extern datakälla" alternativet. Klicka på "Välj Connection"-knappen och sedan klicka på namnet på anslutningen i befintliga anslutningar dialogrutan.
2. 2
   Välj platsen för pivottabellen. Excel standardläge bygger pivottabellen på ett nytt kalkylblad läggs till i arbetsboken. För att göra pivottabellen visas på samma kalkylblad, klicka på "Befintlig Arbetsblad" alternativet. Ange läget för den första cellen i den nya tabellen i "Plats" textrutan.
3. 3
   Klicka på OK. Excel borde lägga till en ny tomt rutnät för pivot tabell och visa en pivottabell fält rutan List uppgift. Denna panel kommer att delas upp i två sektioner.
   • En "Välj fält för att lägga till i rapporten" listrutan med namnen på alla fält i källdata för pivottabellen.
   • Ett område indelat i fyra släppzoner längst ner: Rapport Filter, kolumnetiketter radetiketter och värderingar.
4. 4
   Tilldela fält i pivottabellen fältlistan åtgärdsfönstret till olika delar av tabellen. Dra ett fält namn från "Välj fält för att lägga till i rapporten" listrutan i en av de fyra släppområdena.
5. 5
   Manipulera pivottabellen som behövs tills din ideala resultatet visas.

Förstå excel pivottabell terminologi

1. 1
   Borsta upp på nyckelbegrepp. Det finns flera termer som kan verka oklar vid hastig blick av Excel pivottabeller.
   • Rapport filter. Detta område innehåller de fält som gör att du kan bläddra med sammanfattningar visas i pivottabellen genom att filtrera bort uppsättningar av data. De fungerar som filter för rapporten. Till exempel, om du utse Årets fält från en tabell som en rapport filter, kan du visa data sammanfattningar i pivottabellen för enskilda år eller för alla år representerade i tabellen.
   • Kolumn etiketter. Detta område innehåller de fält som avgör placeringen av data som visas i kolumnerna i pivottabellen.
   • Radetiketter. Detta område innehåller de fält som avgör placeringen av data som visas i raderna i pivottabellen.
   • Värden. Detta område innehåller de fält som bestämmer vilka data som presenteras i cellerna i pivot tabellen - de är de värden som sammanfattas i sista kolumnen (totalt som standard).
   • Sidan fältet. Ett fält från källdata som du tilldelar en sida (eller filter) orientering i en pivottabell rapport.
   • Datafält. Ett fält från källdata som innehåller värden som ska summeras. Till exempel är Summa av försäljning ett datafält.
   • Kolumn fältet. Ett fält från källdata som du tilldelar en kolumn orientering i en pivottabell rapport. Till exempel är typ en kolumn fält.
   • Punkt. En underkategori av en rad, kolumn, eller sida fält.
   • Rad fält. Ett fält från källdata som du tilldelar till en rad orientering i en pivottabell rapport. Till exempel, Region och Försäljare är radfält.
   • Dataområdet. Cellerna i en pivottabell rapport som innehåller summerade data.