Ett Gantt-schema är en typ av stapeldiagram för projektledning. Denna organisatoriska resurs är ofta i form av ett verktyg, även om tanken på ett pappersbaserat Gantt-schema är inte heller främmande för många projektledare. Använda ett Gantt-schema kan hjälpa finjustera projektets tidslinje för alla storlekar på projekt, och hjälper på många allmänna planeringsuppgifter. För dem som vill skapa ett Gantt-schema för att hjälpa till med time management, organisation eller djupgående analys av ett projekt, här är några av de vanligaste stegen i denna process.
Steg
- 1Förstå strukturen arbetet sammanbrott. Gantt-schemat är tänkt att hjälpa till med ett övergripande mål att planera och genomföra en struktur Work Breakdown, vilket är den övergripande strukturen för projektet. Att veta mer om vad detta innebär kan vara användbar för dem som planerar att bygga ett Gantt-schema eller använda en relaterad programvara resurs.
- Läs om terminal och element sammanfattning. Terminal element och element sammanfattning finns två olika typer av projektfaser eller moduler som har egna tidslinjer inom ett Gantt-schema. Att förstå hur de skiljer sig och hur de relaterar till varandra kan vara användbart.
- 2Samla nödvändig information om alla åtgärder eller processer som ingår i ett större projekt. Denna information är vad projektledaren kommer att använda för att bygga Gantt-schemat.
- 3Bygg tidslinjer. Medan du tittar på all den samlade informationen, avgöra hur länge varje projekt steg eller process kommer att ta. Lägg detta i mixen, och längder tomt för enskilda barer som kommer att representera faser eller processer.
- Shift tider för resultat. Med en allmän tidsram i åtanke för varje steg eller process, placera dessa inom större Gantt-schemat för att komma fram till en tidsfrist för varje element. Det kan hjälpa till att sprida processer för att säkerställa jämnare drift eller eliminera kluster datum, vilket kan överväldiga projektledaren.
- 4Lägg ut alla barer på grafen. Gantt-schemat monterar alla delar i förhållande till en bestämd tidsfrist. Inom ett större projekt deadline, blir tidslinjen för mindre processer klart för dem som tittar på Gantt-schema.
- 5Utvärdera omsorgsbehov eller relationer mellan faser eller processer. Titta på Gantt-schemat kan också göra klart vilka delar av ett projekt är beroende av andra. Programverktyg kan ha avancerade funktioner som kan hjälpa människor beslutsfattare att lära sig mer från det visuella Gantt-schema.
- 6Genomföra Gantt-schema i mjukvaran. Många projektledare väljer att ta all information om ett Gantt-schema och mata in den i en programvara miljö. Till exempel kan Excel verktyget vara en effektiv hem för ett Gantt-schema. Välj lämplig programvara och digitalisera Gantt-schemat för att arbeta in det i ett större mjukvaruarkitektur.