Wku

Hur man gör en delad kalender i Outlook

Microsofts Outlook ansökan tillåter användare att maila, schemalägga, ta anteckningar och journal. Kalendern funktionen fungerar bra i en företagsmiljö eftersom du kan skapa möten mellan två eller flera personer som dyker upp på allas kalendrar. Det finns två Outlook-funktioner som gör att du kan dela en kalender. Om du vill ha fler än en person för att kunna visa, redigera och lägga till händelser i en kalender, då du vill skapa en grupp kalender. Om du bara vill att andra ska veta vad som finns i din egen kalender, men inte redigera, kan du dela din personliga kalender. Läs vidare för att ta reda på hur man gör en delad kalender i Outlook.

Steg

Hur man gör en delad kalender i Outlook. Välj en mapp som alla som använder kalendern kommer att ha tillgång till.
Hur man gör en delad kalender i Outlook. Välj en mapp som alla som använder kalendern kommer att ha tillgång till.

Making kalendrar Outlook grupp

  1. 1
    Välj en mapp som alla som använder kalendern kommer att ha tillgång till. Du kommer att placera gruppen kalendern här, så att den kan uppdateras av alla.
    • Detta kräver att du har ett Microsoft Exchange Server 2000, 2003 eller 2007. Många företag har dessa servrar, men de flesta personliga konton inte.
  2. 2
    Öppna Microsoft Outlook.
  3. 3
    Klicka på Gå till-menyn på den övre horisontella verktygsfältet och välj "kalender." Du kan också trycka på Ctrl och siffran 2, för att komma till menyn Kalender.
  4. 4
    Klicka på Åtgärder-menyn.
  5. 5
    Klicka på "Visa gruppscheman" val i rullgardinsmenyn.
  6. 6
    Klicka på "Ny"-knappen i gruppen scheman rutan.
  7. 7
    Skriv ett namn för gruppen schema som kommer att identifiera den till alla inblandade. Klicka på "OK" när du är klar.
  8. 8
    Klicka på "lägg till andra." Du kan antingen lägga till namn från din adressbok eller lägga en gemensam mapp.
    • Om du bara skapar en grupp kalender för ett fåtal människor, kanske du vill helt enkelt lägga till namn från adressboken. Om det är offentligt, använd en gemensam mapp.
  9. 9
    Klicka på "Spara", och sedan kan du stänga dialogrutan.
  10. 10
    Visa gruppschemat du skapat genom att återgå till menyn Åtgärder och klicka på "Visa gruppscheman." Välj ditt schema från listan.

Dela Outlook kalendrar

  1. 1
    Öppna Microsoft Outlook och gå till kalendern med språng menyn.
  2. 2
    Gå till "Mina kalendrar" rutan på vänster sida av din syn skärmen.
  3. 3
    Klicka på texten länken "Dela min kalender." Ett e-postmeddelande kommer att dyka upp som har din kalender som en bifogad fil.
  4. 4
    Markera eller avmarkera rutan som säger "Begär tillstånd att visa mottagarens kalender," om du och den personen skulle vilja utbyta kalendrar.
  5. 5
    Lägg varje önskad text i brödtexten, och skicka din e-postadress.
    • Nya kalendrar som delas med dig kommer att dyka upp under "Mina kalendrar" i rutan till vänster.

Tips

  • Du kan skapa många gruppkalendrar att schemalägga tid mellan avdelningar eller för att visa tillgängliga tiden i ett konferensrum.
  • Ändra vyn i din grupp kalender med Visa-menyn. Du kan se kalendrar sida vid sida.
  • Åtgärder för att dela Outlook-kalendrar kan skilja sig något beroende på vilken version av Outlook du äger.