Microsoft PowerPoint erbjuder ett brett utbud av förinstallerade mallar att använda för att skapa din presentation dokumentet. Men gör PowerPoint också för användare att skapa sina egna mallar för upprepad användning och för att dela med andra. Här är några enkla åtgärder du kan vidta för att skapa en egen mall.
Steg
- 1Öppna PowerPoint på din dator och öppna en tom presentation om man inte redan är på skärmen för att skapa en mall.
- 2Klicka på "view"-menyn överst, följt av "master" och sedan "bildbakgrund."
- Detta är bakgrundsbilden och alla ändringar som görs på denna bild kommer att visas på alla bilder i presentationen. Ett antal ändringar kan göras på denna bild.
- 3Välj en bakgrundsfärg genom att klicka på "format" i toppen, följt av "bakgrund."
- Välj en färg som ska användas som bakgrund på alla bilder, eller om du föredrar en design klicka på "Fyllningseffekter" och ett antal design alternativ kommer att finnas tillgängliga. Du kan också förhandsgranska dina val innan du bestämmer dig för att verkställa dina ändringar i bildbakgrunden.
- 4Välj ett typsnitt för hela din presentation genom att åter klicka på "Format" och sedan "typsnitt."
- Arial är standard teckensnitt för Microsoft PowerPoint, men många andra typsnitt, inklusive några mer visuellt tilltalande, är tillgängliga från den här listan. Den teckenstorlek och stil kan också väljas från den här skärmen.
- 5Bestäm om du vill ha en sidfot på alla bilder. Om så är fallet, välj "Infoga" från huvudmenyn, följt av "Sidhuvud och sidfot"
- Gemensam text att placera i ett sidhuvud ett en sidfot innehåller datum, siffror bildspel, eller namnet på presentationen.
- 6Bestämma om bilden skulle lägga till visuella intryck av presentationen, till exempel en företagslogotyp. Tänk på detta kommer att visas på varje bild så att bilden inte ska sticka ut för mycket när du gör en mall.
- För att inkludera en bild på din mall, måste du först klicka på "Infoga", följt av "Bild" och sedan "Från fil." Från denna skärm kan du välja en bild som har sparats på din dator för att inkludera i din mall.
- Bilder förinstallerade i PowerPoint kan också användas. Gå till "Infoga", sedan "Picture" följt av "Clip Art". En ruta som heter "Clip Art" visas till höger på skärmen där du kan söka efter en mängd olika skisser och bilder.
- 7Bestäm om ytterligare funktioner som erbjuds av powerpoint skulle vara lämpligt att inkludera i din mall.
- Medan PowerPoint erbjuder ett antal funktioner, inklusive grafer, diagram och animation, skulle många av dessa funktioner är inte lämpligt för en mall, eftersom alla dessa poster skulle ses på varje sida i presentationen. En logotyp är ett lämpligt val för att synas på varje bild (kanske i bakgrunden), men en detaljerad graf borde inte finnas med på varje bild.
- 8Se till att du bevara din nydesignade mallen genom sparande. Klicka på "File" och sedan "Spara som." Bredvid "Spara som typ" det finns en rullgardinsmeny. Klicka på den och välj "mall" och ge mallen ett namn. Nu kan du öppna din mall att använda för framtida presentationer.