Wku

Hur man gör en stor powerpoint presentation

Alla gör PowerPoint-presentationer i dessa dagar. Vill du göra din stå ut? Här är hur.

Steg

Hur man gör en stor powerpoint presentation. Välj bilder - Stora, tydliga, relevanta.
Hur man gör en stor powerpoint presentation. Välj bilder - Stora, tydliga, relevanta.

Skapa din egen powerpoint presentation

  1. 1
    Välj bilder - Stora, tydliga, relevanta. Placera inte en bild i som fyllmedel. Använd en tom bild med ett ord på det istället för att använda en irrelevant eller störande bilden.
  2. 2
    Skriv stödanteckningar som du går längs och ändra dem varje gång du tränar presentationen eller om något nytt inträffar till dig.
  3. 3
    När du tror att du har det ner, tid själv.
  4. 4
    Säg "so what?" till dig själv en hel del när du tränar. Om du inte kan svara på "So What?" släpp bilden eller ordet eller den punkt
  5. 5
    Under slutet av presentationen, om du har tilldelade tiden kvar, inkluderar rörliga bilder (clips) och sociala sticklingar som en nedläggning, eller du kan inkludera ditt förslag i det slutliga önskade resultatet som en gardin downer, och sedan be om åsikter i en positivt sätt.
  6. 6
    Diabilder är en hjälpare i din presentation inte kärnan. Måste du förbereda ämnet innan handen och förklara de frågor som tittarna ställa.
  7. 7
    För detta kan du antingen anta strategin för att låta folk frågar sina tvivel / likes med varje bild eller berätta för dem innan handen som du kommer att svara på alla frågor när du har gjort din poäng.
  8. 8
    Förbered innehållet med publiken i åtanke liksom själv. Ett företags PowerPoint-presentation (PPT) om finansiell översyn kommer att se mycket annorlunda än en på ett vetenskapligt projekt eller en natur orienterad one.also du själv måste relatera med ämnet att göra rättvisa åt den.
  9. 9
    Undvik att ställa, "Tvivlar ni?" eller "Vad tycker du om det?" Dessa kan utlösa negativa associationer i publiken. Fråga bara om du är kunnig i ämnet och vet noga med övertygelse om vad du har just presenterat. Om du är ny, prova att fråga, "Hur skulle du vilja att genomföra det med tillägg?" eller "Vad mer skulle du vilja se läggas in i den?" Du kan också prova, "Vilken skillnad det kan göra för att hjälpa i vår tillväxt och varför ska vi främja den?"
  10. 10
    Om du är erfaren och vet redan att ni har gjort ett bra jobb med PPT med full övertygelse, fråga inte och inte göra några ytterligare kommentarer när det är över. Låt din publik bestämmer och vänta på det. Det är värt mödan att låta dem komma ut klappa eller med sina egna kommentarer utan ditt knuffar.
  11. 11
    Under början av ppt, kan du ge en kort beskrivning eller ett flödesschema över de grundläggande ämnen som du vill täcka. Detta kommer att bidra på två sätt:
  12. 12
    Först: Publiken kommer att vara redo att fånga flödet av PPT.
  13. 13
    Andra: En ointresserade publiken kommer antingen lämna eller kommer att veta om dem som du leverera ditt innehåll. Detta kommer att hjälpa dig att skära korta svar på dem som du kanske förstår är inte uppmärksam men bara ställa frågor för sakens skull och flytta till dem med intresse.
  14. 14
    Om din ekonomi tillåter, ge dem en text kopia av de viktigaste punkter innan du börjar. Detta är inte bara en god praxis, men också hjälper dem att granska bilder som de kan ha missat.

Tips

  • Minns 10/20/30 regeln - inte mer än 10 bilder, inte längre än 20 minuter, och inte mindre än 30 punkters teckensnitt.
  • Varje kontor paket kommer in med massor av nya funktioner, jazziga grafikfönstret och animationer. Undvik fällan att försöka använda dem alla för att visa dina kunskaper i att göra en PPT. Koncentrera sig mer på innehållet och låt PPT hjälpa dig i din presentation.
  • Om du använder Flickr Creative Commons bilder, se till att du ger tillskriva ägaren av bilden (du kan göra en hel sida av krediter vid slutet av din presentation).
  • Använd inte någon annans bild om du inte är säker på att du har tillåtelse att göra det.

Varningar

  • Aldrig läsa dina diabilder ord för ord.
  • Övning ger färdighet. Avsluta presentationen och sedan tala det högt. Försök igen tills du har det "ner."
  • Hur mycket praktik? Hur viktigt är det prat? Amerikanska presidenter (eller deras talskrivare) spendera veckor honing en State of the Union-adress.
  • En bild bör inte ha mer än sju ord om det är ett citat. Detta kommer att sprida dina tankar över fler bilder och hjälper dig att hålla takten bättre.
  • De största misstagen som folk gör med Powerpoint-presentationer? Alltför många ord på varje bild, ingen praxis och viktigast, starta presentationen i PowerPoint. När du spitballing och brain-dumpning, göra det på papper. Ett ark per bild, sprida ut framför dig. Så snart du begår en idé till PowerPoint, blir du kopplad till den.
  • även om du missar en bild eller missar ett ämne, undviker fumlande för att hitta it.move utmed och strax före slutet, säga att du behöver ett viktigt tillskott till ses som du hade hoppat med flit och sedan återgå till den bild som du har missade och fyll i gaps.At ingen mening bör det känt att du inte har ansvar för din egen PPT.
  • ibland / sällan / sällan händer det att projektorn du använder kan utveckla en snag.Be tålamod och låta de berörda myndigheterna hantera det. "inte svära eller svettas", händer det! Sedan när dess ok, kan du fortsätta från där du lämnade med ett leende eller ett kort skämt uttryck (om det var en kort tid) eller så kan du be dem att Reslot dig efter nästa medan reparationen pågår.