Wku

Hur man skapar en effektiv powerpoint

Alla har fått att tala inför folk. Några i form av tal och andra har haft att göra presentationer på ett specifikt ämne. PowerPoint har blivit ett mycket effektivt verktyg för att tala inför publik, men vissa människor har gjort hemska PowerPoint-presentationer som faktiskt hindrar deras förmåga att tala. Genom att följa dessa steg kan du göra en mycket effektiv, ren och professionella PowerPoint som kommer att imponera på någon.

Steg

Hur man skapar en effektiv powerpoint. Hitta ett ämne som man kan prata om.
Hur man skapar en effektiv powerpoint. Hitta ett ämne som man kan prata om.
  1. 1
    Hitta ett ämne som man kan prata om.
  2. 2
    Skapa en grundläggande beskrivning på ett papper.
  3. 3
    Applicera en mall (en som inte är hårt på ögonen, och ser organiserad och yrkesmässig).
  4. 4
    Sammanfatta det huvudsakliga syftet eller tanken på din powerpoint i din titel slide.
  5. 5
    Istället för att citera dina källor alla på en bild, citera de källor du refereras som du presentera dem hela powerpoint presentationen.
  6. 6
    Försök att inte använda bilder som bakgrund.
  7. 7
    Om du känner att du måste använda en bild som bakgrund, använd en insyn bakom din text så det är lätt att läsa, och har din text och dina öppenhet kontrasterande färger. För att göra detta, högerklicka på textrutan, klicka på formatet platshållaren och ändra fyllningen till en färg och gör den transparent. (Cirka 70-80% transparens fungerar bra)
  8. 8
    Använd grafer och tabeller för att visa din information ofta, men inte alltför ofta.
  9. 9
    Använd korta meningar och fraser, hålla din text kort. Minns 5 av 5 regeln. Fem kulor med färre än 5 ord vardera. Snälla, inga långa stycken eller skjuta upp långa citat!
  10. 10
    Använd endast animeringar för betoning. (Dra inte överdriva dina animationer, slide-ins fungerar riktigt bra för kulor)
  11. 11
    Om du använder bildövergångar hålla sig till bara en, inte försöka blanda upp det eftersom det då kommer att se slarvig. (OBS: bara för att du bör hålla sig till en bildväxling betyder inte att du bara ska hålla sig till en animation.)
  12. 12
    Titta det över minst fem gånger och leta efter fel och göra handlag-ups.

Tips

  • Ändra format på dina bilder ofta (dvs. ändra din text från vänster till höger, och bilder från vänster till höger, etc...)
  • Använd inte animeringar som distraherar från dina poäng och inte använder dem för ofta.
  • Memorera din information så att du inte avläsas av presentationen. Detta kommer att göra det verkar som om du talar till folket i publiken, i stället för att bara publiken.
  • Se till att du sparar ditt arbete ofta.
  • Animationer bör användas för bara två saker: Tyngdpunkten på en punkt och införa punktlista information.
  • Gör titlar kort och rakt på sak när du har fyllt i informationen. (Med andra ord göra dina titlar senast)
  • Mallar finns där av en anledning, så var inte rädd för att använda dem. Om du inte gillar någon av mallarna, leta upp några online och hitta en passande en som du vill använda.
  • Använd uppmärksamhet grabbers att få lyssnarna intresserade av ämnet.

Varningar

  • Använd bilder som bakgrund ofta. Det fångar läsarna uppmärksamhet och gör din powerpoint ser professionella ut. Men se till att du hittar stora bilder så de är inte suddig.
  • Använd inte meningar, det är alltför frestande att försöka att bara läsa av PowerPoint-presentation, och därmed kommer presentationen bli tråkigt och oändlig.