Hur lösenordsskydda ett Microsoft Excel 2003-dokument

Att tillåta endast auktoriserade användare att visa eller ändra dina data, kan du bidra till att säkra hela din arbetsbok med ett lösenord.

Steg

1
Gå till Arkiv-menyn, och klicka på Spara som
2
På menyn Verktyg, klicka på alternativen.
- Om du vill att användare ska ange ett lösenord innan de kan visa arbetsboken, skriver du ett lösenord i rutan Lösenord för att öppna rutan, och klicka sedan på OK.
- Om du vill att användare ska ange ett lösenord innan de kan spara ändringar i arbetsboken, skriver du ett lösenord i rutan Lösenord för att redigera.
- Om du vill använda en annan kryptering typ, klicka på Avancerat, den typ du vill använda i Välj en förteckning kryptering typ, och klicka sedan på OK.
- Om det behövs, ange antalet tecken som du vill använda i Välj en nyckellängd låda.
3
Klicka på OK.
4
Vänta med att bli tillfrågad och sedan ange lösenordet igen för att bekräfta.
5
Klicka på Spara.
6
Vänta med att bli tillfrågad och klicka på Ja för att ersätta den befintliga arbetsboken.

Dokument egendom kryptering är aktiverad som standard för de flesta krypteringstyper och leverantörer. Det förhindrar obehöriga användare från att visa sammanfattningen och anpassade egenskaper fil (till exempel upphovsmannen eller någon anpassad filinformation) i dialogrutan Egenskaper.
När användare högerklickar på lösenordsskyddad fil, och klicka sedan på Egenskaper, kommer informationen inte att vara tillgängliga på fliken Sammanfattning och anpassad flik. Behöriga användare kan dock öppna filen och se alla filegenskaper (Arkiv-menyn, kommandot Egenskaper).
För att inaktivera kryptering dokument egendom, rensa egenskaperna Kryptera dokument kryssrutan.
Till skillnad lösenord du anger i rutan Lösenord för att öppna lådan, lösenord du anger i Lösenord för att redigera är inte krypterade. Dessa lösenord är endast avsedd att ge specifika användare behörighet att ändra arbetsboksdata. För optimal lösenord säkerhet, är det bäst att tilldela båda lösenorden. Ett krypterat lösenord för att komma arbetsboken, och en för att ge specifika användare med behörighet att ändra dess innehåll.
Använd starka lösenord som innehåller både gemener, versaler, siffror och symboler. Svaga lösenord innehåller inte dessa kombinationer. Starkt lösenord: Y6dh et5!. Svagt lösenord: House27. Använd ett starkt lösenord som du kan komma ihåg så att du inte behöver skriva ned det.