Microsoft Excel kalkylprogram kan vara ett användbart verktyg när du använder programmet för att förbereda löner för dina anställda. För att hjälpa företagare med att hantera löner, har Microsoft utformat en mall som kallas Excel Lön Calculator som du kan ladda ner och dra nytta av så länge du redan har Microsoft Excel installerat på din dator. Mallen finns formler och funktioner som redan finns inbyggda i arbetsboken som uppmanar dig att ange dina anställdas löneuppgifter. Mallen sedan automatiskt beräknar lön Män och nettolön för dina anställda utifrån de kriterier du angett.
Steg
- 1Hämta Excel-mall lönelistan miniräknare.
- Klicka på Microsoft Office-länk med i Sources i den här artikeln för att komma till länken för Excel Lön Calculator mall.
- Scrolla ner på Microsoft Office-webbplatsen och klicka på länken som läser "hämta mallen Lön Calculator" i "Hämta mallen" avsnittet.
- Klicka på den gröna "Download"-rutan till höger, klicka på "Acceptera"-knappen efter att ha granskat Microsofts serviceavtal.
- Klicka på "Spara" när dialogrutan visas där du uppmanas att ladda ner filen.
- Navigera till den plats eller mapp på din dator där du vill spara mallen Lön Calculator, klicka sedan på "Spara". Mallen sparas på datorn i ett komprimerat format.
- 2Extrahera excel mall lönelistan miniräknare.
- Navigera till den plats på datorn där du nyligen sparat mallen Lön Calculator, sedan öppna filen.
- Följ instruktionerna för att extrahera mallen från dess komprimerade format. När filen öppnas, kommer den automatiskt att öppnas i Excel.
- Beroende på vilka funktioner och versioner av din dators operativsystem, kan du uppmanas att klicka på "Extract", eller att använda en funktion i hjälpprogrammet exempelvis Winzip för att extrahera mallen.
- 3Spara en kopia av mallen som ska användas som ditt företag lönelistan.
- Peka på "File" i ditt Excel-verktygsfältet och välj sedan "Spara som" för att vända en kopia av mallen till en löne arbetsbok för ditt företag.
- Navigera till den mapp eller plats på datorn där du vill komma åt din löne-filen i framtiden, och ange ett namn för arbetsboken.
- Klicka på "Spara" för att slutföra skapandet av din lön arbetsbok.
- 4Förbered lönelistan för ditt företag. Din arbetsbok ska vara öppen i Excel.
- Slutför "Employee Information" kalkylblad. Som standard kommer denna kalkylbladet redan vara öppet på skärmen. Du kommer att bli ombedd att skriva in namnen på dina anställda, deras lön ränta, och deras få information, t.ex. källskatt och avdragsgilla belopp.
- Slutför "Lön Calculator" kalkylblad. Öppna kalkylbladet, klicka på "Lön Calculator" fliken på undersidan av din Excel-arbetsbok session. Du kommer att tillfrågas om specifika tidrapport information, såsom de timmar dina anställda har arbetat, arbetade övertiden, och mängden av fritidshus timmar och sjukfrånvaro.
- 5Gå lönelistan, eller betala stubbar för dina anställda.
- Klicka på "Individuell lön Män" fliken längst ner på din lön arbetsbok bredvid "Lön Calculator" fliken. Detta kalkylblad innehåller formler och funktioner som extrahera data du tidigare angett och visar dessa data i form av lön Män eller nettolön, för var och en av dina anställda.
Tips
- Om du behöver stöd när som helst medan du använder mallen, klicka på "använda denna mall" från mallen Hjälp sektionen ligger i åtgärdsfönstret till höger om din session. Du kan sedan bläddra i hjälpavsnitten för din specifika förfrågan.