Om du har Word 2007 eller nyare, kan du använda den för att redigera skannad text, vilket är mycket snabbare än att skriva det hela från början. För att aktivera funktionen och konvertera ett skannat dokument till redigerbar text, följ dessa steg.
Steg
Aktivera Document Imaging
- 1Hitta en lista av dina installerade program i kontrollpanelen.
- Windows 7 eller Vista: Gå till Kontrollpanelen> Program> Program och funktioner.
- Windows XP: Gå till Kontrollpanelen> Lägg till eller ta bort program> Ta bort program.
- 2Välj Microsoft Office edition, klicka sedan på Ändra. Din version av Word kan vara i ett Microsoft Office-paketet eller det kanske bara kallas Microsoft Office Word.
- 3Klicka på Lägg till eller ta bort funktioner och sedan på Fortsätt.
- 4Expandera Office-verktyg och klicka sedan på Microsoft Office Document Imaging och välj Kör allt från datorn.
- 5Klicka på fortsätt, sedan vänta på konfiguration för att slutföra.
Konvertera ett skannat dokument till redigerbar text
- 1Scan och / eller öppna dokumentet med färg. Om skanning, följ delsteg nedan. Annars, helt enkelt öppna scannade bilden med Paint och gå direkt till steg 2.
- Gå till Arkiv> Från skanner eller kamera för att inleda scan om det behövs.
- Välj de inställningar som bäst passar ditt dokument och tryck på Skanna. Eftersom du är främst intresserad av texten, svart och vit bild eller text är nog bäst.
- Gå till Arkiv> Från skanner eller kamera för att inleda scan om det behövs.
- 2Gå till Arkiv> Spara eller Spara som efter behov.
- 3Välj tiff från rullgardinsmenyn och spara hit. Du kan nu stänga Måla om du vill.
- 4Öppna Microsoft Office Document Imaging. Gå till Start> Alla program> Microsoft Office> Microsoft Office-verktyg och välj den från listan, eller helt enkelt göra en sökning på "Microsoft Office Document Imaging."
- 5Öppna. Tiff-fil. Gå bara till Arkiv> Öppna och leta reda på filen du sparade.
- 6Hit Ctrl + A för att markera alla och Ctrl + C för att kopiera. Detta kommer att initiera textigenkänning.
- 7Öppna ett tomt word dokument och slå ctrl + v för att klistra in.
- 8Korrekta felstavningar som behövs.
Tips
- Vanligt skannad text konverterar mycket bättre än former (med lådor och liknande), som förlorar sin formatering.