Wku

Hur man vänder ett skannat dokument till Microsoft Word-dokument

Om du har Word 2007 eller nyare, kan du använda den för att redigera skannad text, vilket är mycket snabbare än att skriva det hela från början. För att aktivera funktionen och konvertera ett skannat dokument till redigerbar text, följ dessa steg.

Steg

Hur man vänder ett skannat dokument till Microsoft Word-dokument. Hitta en lista av dina installerade program i kontrollpanelen.
Hur man vänder ett skannat dokument till Microsoft Word-dokument. Hitta en lista av dina installerade program i kontrollpanelen.

Aktivera Document Imaging

  1. 1
    Hitta en lista av dina installerade program i kontrollpanelen.
    • Windows 7 eller Vista: Gå till Kontrollpanelen> Program> Program och funktioner.
    • Windows XP: Gå till Kontrollpanelen> Lägg till eller ta bort program> Ta bort program.
  2. 2
    Välj Microsoft Office edition, klicka sedan på Ändra. Din version av Word kan vara i ett Microsoft Office-paketet eller det kanske bara kallas Microsoft Office Word.
  3. 3
    Klicka på Lägg till eller ta bort funktioner och sedan Fortsätt.
  4. 4
    Expandera Office-verktyg och klicka sedan på Microsoft Office Document Imaging och välj Kör allt från datorn.
  5. 5
    Klicka på fortsätt, sedan vänta på konfiguration för att slutföra.

Konvertera ett skannat dokument till redigerbar text

  1. 1
    Scan och / eller öppna dokumentet med färg. Om skanning, följ delsteg nedan. Annars, helt enkelt öppna scannade bilden med Paint och gå direkt till steg 2.
    • Gå till Arkiv> Från skanner eller kamera för att inleda scan om det behövs.
    • Välj de inställningar som bäst passar ditt dokument och tryck på Skanna. Eftersom du är främst intresserad av texten, svart och vit bild eller text är nog bäst.
  2. 2
    Gå till Arkiv> Spara eller Spara som efter behov.
  3. 3
    Välj tiff från rullgardinsmenyn och spara hit. Du kan nu stänga Måla om du vill.
  4. 4
    Öppna Microsoft Office Document Imaging. Gå till Start> Alla program> Microsoft Office> Microsoft Office-verktyg och välj den från listan, eller helt enkelt göra en sökning på "Microsoft Office Document Imaging."
  5. 5
    Öppna. Tiff-fil. Gå bara till Arkiv> Öppna och leta reda på filen du sparade.
  6. 6
    Hit Ctrl + A för att markera alla och Ctrl + C för att kopiera. Detta kommer att initiera textigenkänning.
  7. 7
    Öppna ett tomt word dokument och slå ctrl + v för att klistra in.
  8. 8
    Korrekta felstavningar som behövs.

Tips

  • Vanligt skannad text konverterar mycket bättre än former (med lådor och liknande), som förlorar sin formatering.