Hur man skapar en powerpoint presentation

Metod ett: tema / mall metod för PC (Office 2010)

1. 1
   Öppna powerpoint. Du kommer att se en tom skärm med två lådor i mitten av skärmen. En av lådorna säger "Klicka för att lägga till rubrik," den andra säger "Klicka för att lägga till underrubrik."
   
2. 2
   På fliken i övre vänstra sidan av skärmen, tryck på "file"-fliken.
   
3. 3
   På den vertikala verktygsfältet till vänster, tryck på "nya" fliken.
   
4. 4
   Om du vill använda en mall, klicka på "prov mallar" rutan.
   
   • En mall är ett bildspel med en förinstallerad bakgrund som är avsedd för särskilda presentationer, t.ex. en resväg eller en statusrapport.
5. 5
   Klicka på den mall du vill använda, beroende på syftet med din presentation.
   
   • Om du inte hittar den typ av mall du behöver för din presentation, det är nog bäst att välja ett tema.
6. 6
   Om du vill använda ett tema klickar du på "teman" rutan i "nya" fliken.
   
   • Ett tema är ett bildspel med en förinstallerad bakgrund som kan användas för generella presentationer.
7. 7
   Klicka på specifik mall eller tema du vill arbeta med i listan över alternativ.
   
8. 8
   När ditt tema är laddad, klicka på "Klicka för att lägga till rubrik" och "klicka för att lägga till underrubrik" rutor och lägga till titeln och undertiteln (om det behövs) i din egen presentation.
   
9. 9
   Efter beslut om en titel, klicka på "ny bild"-knappen i "slides" fliken uppe.
   
   • Du kan också skapa en ny bild med kortkommandot (Ctrl + M).
10. 10
    Fortsätt att lägga till information och bilder som du tycker passar. I PowerPoint, dock mindre är ofta mer.
    
11. 11
    När du är klar med din powerpoint presentation, gå till "Arkiv> Spara som" och spara filen så att du kan hämta det senare.
    
12. 12
    När du vill titta på din presentation som en serie diabilder, klicka på "bildspel"-fliken och klicka sedan på "från början" uppe till vänster.
    
    • För att filtrera igenom dina bilder, klicka på vänster och höger pilarna på tangentbordet för att bläddra bakåt och framåt, resp.

Metod två: beställnings presentation metod för mac

1. 1
   Öppna powerpoint. Beroende på din version, kan en tom presentation öppnas automatiskt, eller så kan du behöva välja alternativet för en anpassad presentation.
   
2. 2
   Skapa din första bild. Om du vill ha en titelsida för din presentation kan du använda standardmallen titelsidan från PowerPoint. Om du vill ändra formatet på bilden, kan du välja bland alternativen i "Slide Layout" i verktygsfältet. Dessa alternativ har olika layouter av titlar, text, bilder, diagram, etc.
   
3. 3
   Lägg till en ny bild. Du kan göra detta antingen genom att klicka på "Ny bild"-knappen i det övre verktygsfältet, eller genom att välja "Infoga> Ny sida".
   
   • Varje gång du skapar en ny bild, kan du hantera dess format med hjälp av "Slide Layout" i verktygsfältet.
4. 4
   Lägg till innehåll till dina bilder. Det finns olika sätt att göra detta inom varje version av PowerPoint, och de kan skilja sig från version till version. De två huvudsakliga sätt att lägga till innehåll (textrutor, bilder, diagram, andra multimediafiler) till dina bilder beskrivs här:
   • Du kan lägga till innehåll genom att använda "Infoga"-menyn. För att göra detta, klicka på "Infoga" och välj sedan den typ av innehåll som du vill lägga till den bilden. Du uppmanas att välja en fil att infoga. Som ni kan se på bilden nedan, det finns ett antal olika alternativ som du kan välja, från Word Art till filmer.
     
   • Du kan lägga till innehåll direkt från en bild. För att göra detta, välj ett format från "Slide Layout" verktygsfält som har innehåll som är inbyggda i. Klicka sedan på ikonen för den typ av innehåll som du vill lägga till, och navigera för att hitta rätt fil.
     
5. 5
   Ändra bildspel teman eller bakgrunder. I PowerPoint kan du välja färdiga teman eller skapa egna bildspel bakgrunder. Du kan också kombinera teman med egna bakgrundsfärger.
   • För att välja ett tema, kan du antingen klicka på "Slide Theme" på verktygsfältet eller välj "Format> Slide Theme" från huvudmenyn.
     
   • För att ändra bakgrundsfärg, kan du klicka på "Formatera bakgrund" i formateringspaletten eller välj "Format> Slide Bakgrund..." från huvudmenyn. Det finns massor av olika färger och mönster att välja mellan, så du måste spela runt för att hitta en som du gillar. När du är klar, klicka på "Apply" eller "Använd för alla" beroende på om du vill att bakgrunden på just den aktuella bilden eller alla bilder.
     
6. 6
   Se bildspelet. Om du vill visa din slutprodukt, kan du antingen klicka på "Slide Show" i det övre verktygsfältet eller välj "Bildspel> Visa View Slide" i huvudmenyn.
   

Metod tre: mall / tema metod för PC (äldre)

1. 1
   Börja med en mall eller tema. En mall eller tema kommer att klä upp din presentation med färdiga layouter och färgscheman. Välj ett genom att klicka på Office-klot i det övre vänstra hörnet, och välja Ny. Sedan, till vänster, väljer du Installerade mallar eller installerade teman.
   
2. 2
   Bläddra igenom bilderna från mallen och se vad du gillar. På sidofältet till vänster, kan du klicka på olika mall eller tema diabilder för att se hur de ser ut. Här är några saker du kan göra med de olika bilderna:
   
   • Duplicera bilder. Högerklicka på en bild, och välj Duplicera Slide.
   • Radera diabilder. Högerklicka på en bild och välj Delete Slide, eller klicka på Start på det översta fältet, sedan Radera Slide.
   • Ändra layout på bilderna. Du kan välja bilder som har mer eller mindre textrutor, foto boxas, eller andra föremål mall du vill. Välj en bild, högerklicka och hovra över Layout. Eller klicka hem på det översta fältet, och sedan släppa menyn bredvid Layout.
   • Lägg diabilder. Om du vill att din nya bilden att se ut exakt som den var innan det, högerklicka som glider och välj Nytt. Eller, om du vill ha en ny bild med en helt annan layout, klicka på Start, därefter drop-menyn under Ny Slide.
   • Organisera dina bilder. Du kan dra och släppa bilder i sidofältet till vänster för att sortera dem.
3. 3
   Börja lägga till innehåll. Här är några tips för att sätta information i din PowerPoint-presentation:
   
   • Använd korta, koncisa ord för att styra din publik, och låt dig inte den detaljerade förklara. Sökord visa att du vet ditt ämne när du går djupare under din powerpoint. Till exempel, använd "Fire Kiln" som sökord i en PowerPoint, men förklara processen under själva presentationen.
   • Tänk punktlistor. Använd inte hela meningar i din PowerPoint-presentationer om det inte är absolut nödvändigt.
   • Var inte rädd för att sprida information över flera bilder. Det är bättre än överbeläggning en PowerPoint!
4. 4
   Lägg element. Om du vill infoga något (text, diagram, etc), klicka bara på den angivna rutan för att aktivera den och börja sätta undan.
   
   • Infoga bilder och diagram är en bra idé att göra din presentation mer visuellt engagerande. Bryt upp din text!
   • Använd färg effektivt i din PowerPoint. Ha ett tema av färger och vara konsekvent när man använder dem för att belysa viktiga punkter. Detta gör din presentation ser mer professionell.
5. 5
   Testa köra din presentation. Klicka på Visa och sedan Bildspel, eller F5 för att beundra ditt hantverk.