Hur man skapar en inventarielista i Excel

Microsoft Excel kan användas för att skapa en detaljerad kalkylblad inventering spårning som kan programmeras för att beräkna faktorer som kostnader för varor, i procent av den totala försäljningen, den kostnaden per enhet och annan relevant information. Den här artikeln innehåller detaljerade anvisningar om hur du skapar en inventarielista i Excel för användning i förvaltningen av månatliga inventering av en detaljhandel operation.

Steg

Hur man skapar en inventarielista i Excel. Justera kolumnbredden.

Formatera titel, kolumnrubriker och text

1
Justera kolumnbredden. Placera muspekaren över den linje som separerar kolumnrubrikerna för kolumnerna B och C. Klicka och dra linjen mellan B-och C-huvuden till höger för att öka bredden på kolumn B med ungefär dubbelt. Upprepa denna process för att bredda kolumnerna C genom M.
2
Ange titel, rubrikerna och texten. Klicka i cell B2 och skriv "Monthly Inventory Januari (år)." Markera cellerna B2 till D2 och tryck på knappen Radbyte på Justering menyn i verktygsfältet. Klicka på Sammanfoga och Center-knappen, Rikta den övre knappen och justera text vänster knapp.
- Markera den nyligen sammanslagna cellen och välja format borsten från klippbordet menyn längst till vänster sida av verktygsfältet. Klicka och dra cellerna F till H för att kopiera titeln formateringen. I den nyligen sammanslagna cellen, skriver "totala kostnaden för varor."
3
Ange kolumnen text. Typ "Mängd" i cell B3, "Product" i cell C3, "Enheter" i cell D3, "Föregående", i cell E3, "Bygga till" i cell F3, "Case Pris" i cell G3, "Enhetspris" i cell H3, "# såld" i cell I3, "försäljningskostnader" i cell J3, "Placering" i cell K3, "% av försäljningen" i cell L3 och "Ändra ordning #" i cell M3.
4
Formatera kolumnrubrikerna. Markera cellerna B3 till M3 och klicka på knappen Wrap text, Sammanfoga och Center Button, Rikta den övre knappen, justera text vänster-knappen, och knappen Fet i verktygsfältet Formatering.

Formatera kantlinjer och skuggning

1
Shade titeln bakgrunden. Markera cellerna B2 till M2 och klicka på ner-pilen på Fyllningsfärg knappen på verktygsfältet i menyn Teckensnitt. Välj "vit, bakgrund 1, Mörkare 15%" från Fill Color paletten. Titeln bakgrunden är skuggat.
2
Skugga kolumnrubrikerna. Markera cellerna B3 till M3 och klicka på ner-pilen på Fyllningsfärg knappen på verktygsfältet i menyn Teckensnitt. Välj "vit, bakgrund 1, Mörkare 25%" från Fill Color paletten. Kolumnrubrikerna är skuggade.
3
Markera de aktiva kolumnerna i gult. Markera cellerna H4 till M35 och klicka på den nedåtriktade pilen som pekar på Fyllningsfärg knappen på verktygsfältet i menyn Teckensnitt. Välj "Yellow" från Standard paletten Färger. De aktiva kolonnerna är skuggade.
4
Formatera kolumn gränser. Markera cellerna B3 till M36. Klicka på ned-pilen på Borders-knappen på verktygsfältet i menyn Teckensnitt. Välj "Alla gränser" alternativet. Kolumnen gränser formateras.

Ange formler för inventarielista kalkylblad

1
Ange formler för att beräkna bygga till, styckpris, kostnad för sålda varor, försäljnings-rang, försäljning procentsats och belopp att ordna.
- Skriv följande formel i cell H4: = G4/D4.
- Skriv följande formel i cell I4: = F5€-B4.
- Skriv följande formel i cell J4: = I4 * H4.
- Skriv följande formel i cell K4: = RANK.EQ (J4, J3: J6, 1).
- Skriv följande formel i cell F4: = J4/I5€.
- Skriv följande formel i cell M4: = F4-B5€.
- Klicka i cell J36 och tryck på knappen Auto Sum i redigering menyn i verktygsfältet.
- Skriv följande formel i cell M4: = J36. Alla formler har förts in och inventarielista kalkylblad är klar.

Tips

För att lägga till nya blad för att skapa varje vecka, månad och kvartal lager rapporter, klicka på Lägg Sheets knappen längst ned i programfönstret, bredvid tabellflikarna. Inventeringen kalkylbladet kan sedan kopieras och klistras in i det nya arket (s).