Om du någonsin behöver skicka någon ett dokument eller filer på en cd, kan några enkla steg göra hela skillnaden för att få din punkt över. Första intryck räknas!
Steg
- 1Samla de filer du behöver för att distribuera och placera dem i en mapp på din dator. Om du vill ha en massa filer, gruppera dem i undermappar.
- 2Gå över dina filer och se till att filnamnen vettigt. Har du inte filnamnet vara det första stycket från dokumentet! Mycket långa filnamn bör också undvikas.
- 3Vissa filer, såsom PDF-dokument, eller videoklipp, kräver viewer mjukvara behöver installeras för att visa dem, till exempel Adobe Reader eller en video-codec. Beroende på er publik, kanske du vill hämta installationsprogrammet för tittaren och inkludera den på cd-skivan. På så sätt kan du mottagaren visa ditt dokument även om de inte är anslutna till internet och kan inte hämta en betraktare själva.
- 4Överväg att skapa en egen ikon för din cd. Med hjälp av autorun-teknik, kan du cd visa en anpassad ikon i Den här datorn. Använd en ikon editor för att skapa en ikon, eller hämta en från internet. Spara ikonen någonstans på din dator: du behöver för att komma åt det senare.
- 5Skapa en "autorun" för din cd. En autorun är en fil som berättar en dator vad man ska göra när en CD-skiva, till exempel öppna ett dokument eller visa en meny. Nästan varje kommersiell CD använder en autorun, och yours bör också. Det finns flera program som skapar startar automatiskt. Följ anvisningarna som följer med programmet för att skapa autorun för cd.
- 6Bränn CD med CD-RW-enhet. Om du distribuerar en massa cd-skivor, överväga att använda en professionell CD dubbelarbete tjänster: det finns en hel del och priserna kan vara billigare än att bränna en massa skivor själv. Om du vill använda en cd dubbelarbete tjänst, först skapa en master skiva själv och testa den ordentligt. Du vill inte ha 500 misstag!
- 7Om du bränner skivorna själv, bör du skapa en etikett. Vissa CD-RW-enheter kan bränna en design på själva skivan med speciella tomma media. Tyvärr resulterar detta i dålig bildkvalitet. Det är bättre att använda en färg etikett eller tryck direkt på CD-skivan med en CD-skrivare. Varje kontor leverans butik säljer CD-etiketter och det är nästan lika enkelt som att skriva ut ett fotografi, och gör en stor skillnad i den slutliga produkten.
- 8Paketera din skiva. Om du kommer att vara utskick, använda speciella skiva utskick. Dessa är formade skiva-stora kuvert som normalt har stoppning för att skydda skivan. De minskar också fraktkostnaden. Om du inte skickar post skivan, bör du använda en del fall. De bästa är antingen slanka juvelen fall eller DVD. Andra typer av ärenden, inklusive traditionella jewel case, är ofta sköra.
Tips
- Det är i allmänhet bäst att inte använda "designer" skivor eller formade skivor. De är dyrare, och kan vara oförenligt med vissa enheter (notably "slot-loading" enheter som är vanligast på Apple-datorer).
- Använd inte fodral nyhet CD, eller köpa förpackningar regnbågens färger. Håll dig till antingen tydlig, transparent vit eller svart.
Varningar
- Traditionella juvelen fall är mycket bräcklig. Medan själva skivan förmodligen inte kommer att skadas, är det ganska troligt att målet att bli knäckt i mitten i mail eller under hantering. Slim fodral och DVD-stil fall har inte detta problem