Hur du be din lärare om ett rekommendationsbrev via e-post

Skriva din email

1. 1
   Förbered för att skicka din e-begäran minst 5-6 veckor före det datum då rekommendationen måste tas emot. Vänta inte till sista minuten för att fråga dem. De leder upptagen liv, och du inte vill att de ska rusa genom din rekommendation, om de ens kan få tiden att skriva det.
2. 2
   Välj en lämplig professor. Innan du väljer vilka professorn att be om en rekommendation, fråga dig själv:
   
   • Vet detta professorn mitt namn?
   • Har jag talat någonsin till denna professor utanför klassrummet?
   • Tyckte detta professorn ger mig betyget "B" eller högre i kurs?
   • Har jag tagit mer än en kurs med den här professorn?
   Du vill välja en professor som kan skriva ett brev som innehåller detaljerad information om dina personliga egenskaper eller prestationer snarare än "glittrande generaliseringar." Ju mer du kan svara "ja" på ovanstående frågor, desto större är sannolikheten att du gör ett klokt val.
3. 3
   Adressera brevet ordentligt. Även om detta är ett e-postmeddelande, vill du att det ska se trevligt. Om du var på ett förnamn grund (vilket innebär att de uttryckligen bett dig att kalla dem vid deras förnamn och du gjorde så hela tiden) åtgärda det med förnamn. Annars använder sin rätt titel. Låt oss låtsas att vi skriver ett brev till Dr Jones som var din lärare för arkeologi. Dr Jones var inte på grundval av förnamn med dig, så kommer du att börja brevet med "Dear Dr Jones" följt av ett kommatecken eller ett kolon.
4. 4
   Sätt "rekommendation för [ditt namn]?" i ämnesraden.
5. 5
   Starta det första stycket genom att säga vad du vill: ". Jag skriver för att fråga om du skulle vara villig att skriva ett rekommendationsbrev för mig" Förvara inte honom eller henne gissa. Under de närmaste meningar, lägga ut fakta:
   
   • Ditt namn
   • År i skolan
   • Major
   • Vilken kurs eller kurser du tog med den här professorn, när, och vilken klass du tjänat
   • Varför du behöver en rekommendation [som är, vad du söker]
   • När rekommendationsbrev beror
6. 6
   Beskriva din relation med professorn i följande stycke och påpeka varför du har bett honom eller henne specifikt. Berätta lite om dig själv och varför du är intresserad av stipendiet, forskarutbildningen, eller jobb som du behöver referensen.
   • Du vill inte använda vardagliga orsaker som "Jag vill arbeta där eftersom de erbjöd mest pengar" eller "Jag vill gå till skolan eftersom graden ser riktigt bra ut på ett CV."
   • Var professionell och säga något i stil med, "Jag valde att ansöka till detta museum eftersom jag var mycket upphetsad om deras tribal artefakter avdelning."
   • Har detta professorn någon särskild anknytning du är medveten om att detta företag eller arbetsplats? Eller om det är en skola, är han / hon en alumn? Om så är fallet, har det. "Jag vet att flera stycken för närvarande på skärm förvärvades av dig under din resa till Amazonas. Jag är mycket hoppfull om att jag skulle få en plats på en avdelning med en så väl avrundad samling för att arbeta med."
   • Om din erfarenhet med denna professorn hade någon inverkan på ditt val, säger så: "Jag hade inte funderat på att gå in i forskningen förrän jag tog din klass cellbiologi Det motiverade mig att få ett deltidsjobb i Dr Jin labb och nu jag. 'm entusiastiska över möjligheten att göra stamcellsforskning efter grad skolan. " Men tvinga inte detta om det inte är sant.
7. 7
   Använd tredje stycket som en möjlighet att antyda vad du vill professorn att säga om dig: Du vill inkludera någon information om dig själv som de inte kan vara medveten om. Några subtila sätt att låta dem veta är:
   • "Jag tror att du är medveten genom våra samtal och mitt deltagande i din kurs som jag tillägnat inom arkeologin. Jag har slutfört min examen i arkeologi som i juni i år. Jag fick också möjlighet att praktikant på museet under Dr Marcus Brody, som jag tror att du vet. Jag har också stor erfarenhet av katalogisering objekt vunnits genom min praktik. "
   • "Min andra referenser kommer att kunna prata om min akademiska förmåga, men du är den enda som verkligen vet hur hårt jag jobbade på min högt te och några av de hinder som jag möter. Jag hoppades att du skulle kunna prata om hur jag hanterar stress och hantera motgångar, eftersom de är egenskaper urvalkommittén vill se. "
8. 8
   Ge dem information. Där behöver brevet ska gå? Och när du behöver det? Du är redan be dem att sätta sig och skriva brev till dig. Inte be dem att ta itu med det och sätta porto på det för dig också. Du vill vara det minsta problem, så att professorn inte irriterad av att behöva göra jobbet kan du ha gjort för dem (och bör ha). Plus, detta sätt kan du försäkra dig om att det skickades. Om de erbjuder att skicka det till dig, låt dem. Om de alltid glömmer att göra saker som att sätta objekt i e-post eller klass tentor, sedan berätta för dem att du behöver eller vill presentera det personligen med andra bokstäver, eller andra material. På så sätt kan du vara säker på att du har det. Men med detta i e-post så att de vet tidsramen.
9. 9
   Nära med information om hur du kommer att följa upp:.. "Jag ska släppa ut formen och ett frankerat, adresserat kuvert i din fakultet brevlåda denna vecka jag också ska skicka ett mail påminnelse en vecka innan rekommendationen beror Tack igen. " Eller, "jag måste skicka rekommendationsbrev av August 3rd. Om du är villig att skriva mig ett rekommendationsbrev, låt mig veta och jag skulle vara glad att komma med ditt kontor som helst för att plocka upp den."
10. 10
    Tacka dem, även om de inte skriver brevet. "Tack på förhand för din tid och omtanke. Jag också ville förlänga ytterligare ett tack för den tid jag tillbringade i din undervisning. Jag gillade verkligen din kurs, och jag kan inte uttrycka hur mycket jag har tagit ifrån Arkeologi 101. " Om de var verkligen den där speciella lärare, kan du vara mer översvallande i ditt beröm. "Jag vet att jag tar de saker jag har lärt mig i denna kurs, och tillämpa dem i mitt livsverk. Din mentorskap verkligen haft en positiv inverkan på mitt liv, och jag kan aldrig tacka dig nog." Erbjud dig att skriva rekommendationsbrev själv och har dem att underteckna det. På så sätt sparar dem tid och ansträngning så de kommer att vara mer villiga att göra det, och du kommer att kunna ta med allt innehåll du vill ha.
11. 11
    Följ igenom som utlovats genom att leverera nödvändiga material och skicka en påminnelse. Följ upp e-post med ett telefonsamtal om du inte har hört något på en vecka, högst två. Om du behöver ringa, ta inte för någonting. Först, se om de har även sett din e-post. Om inte, vara beredd att göra din förfrågan verbalt.
12. 12
    Innan tidsfristen, ta ansvar för kontroll med stipendieprogram, forskarskola, eller blivande arbetsgivare att kontrollera att rekommendationen mottogs. Om inte, skicka ett kort, artigt mail till professorn och erbjuder sig att betala för leverans nästa dag.
13. 13
    Tacka dem igen. När du får din rekommendationsbrev, skicka ett tackkort till professorn. Om rekommendationen är i rätt händer, skicka professorn ett handskrivet tackkort via US post, inte via e-post. Det är inte bara artiga och rätt sak att göra, men man vet aldrig när det kommer att betala förmåner väg. Du kanske behöver en annan bokstav vid ett annat tillfälle, eller om du är i ett liknande fält, kan de kunna hjälpa dig vid en annan tidpunkt. Om brevet gör susen och får du position, ringa professorn att dela de goda nyheterna!