Här är enkla, lätta att förstå, steg-för-steg-anvisningar om hur du använder e-post för att skicka filer till andra människor.
Steg
- 1Öppna ditt e-postprogram.
- 2Vänster klicka på nytt.
- 3Skriv in e-postadressen till den person du vill skicka filen till i "att..." linje.
- 4Ange skälet till e-post i "subject:" linje.
- 5Leta reda på "gemet"-ikonen på verktygsfältet.
- 6Vänster klicka på "gemet" ikonen.
- 7Vänster klicka på "Bläddra".
- 8Navigera till den fil du vill skicka.
- 9Dubbelklicka vänster på den fil du vill skicka.
- 10"Bläddra" fönstret ska stängas och du återgår till din e-post.
- 11Titta under "Ämne:" linje. Du bör se en ikon som representerar filen du vill skicka. Det bör märkas med namn och storleken på den fil du vill skicka.
- 12Skriv några anteckningar i din e-post som vanligt.
- 13Dubbelkolla adressen, ämne och bifogad fil för att se till alla är korrekta.
- 14Vänster klicka på "Skicka".
Tips
- Om du inte ser en "Gem" i verktygsfältet och sedan leta efter "Insert" i verktygsfältet högst upp i ditt mail. Vänster klicka "Insert" och leta efter "File" i rullgardinsmenyn. Vänster klicka på 'Arkiv' och fortsätt enligt anvisningarna ovan.
- Du kan upprepa steg fem till elva för att skicka flera filer.
- Om du inte ser en ikon under "Ämne:" linje, upprepa steg fem till elva. Om ikonen ändå inte visas, kontakta teknisk stödenhet för ditt e-postprogram.
- Du kommer vanligtvis att hitta en länk till teknisk support på "Help".
- Du bör läsa Google-sidor via e-post etikett om "Ämne:" och allmänna innehåll.
Varningar
- Även Outlook kan uppmuntra detta beteende, är det dålig praxis att bädda in filer i meddelanden.
- Det finns många e-postprogram finns. Du kan hitta några skillnader mellan ditt program och dessa instruktioner.
- De flesta e-postprogram och / eller leverantörer av internettjänster (ISP) har en gräns för hur mycket information som kan skickas i ett enda e-postmeddelande. I de flesta fall är det en megabyte (1MB).
- Förväxla inte "mängden information" med "antal filer". En enda 1MB fil är detsamma som tio 100kb filer.
- Snälla, kontakta programtillverkaren och / eller Internetleverantören för ytterligare information om deras tjänster begränsningar.