Hur man skriver ett formellt e

Skriva din email

1. 1
   Använd en neutral e-postadress. Din e-postadress ska vara en variant av ditt riktiga namn, inte ett användarnamn eller smeknamn. Använd punkter, bindestreck och understreck att säkra en e-postadress som är bara ditt namn, utan extra siffror eller bokstäver, om du kan.
   • Använd aldrig ett oprofessionellt e-postadress. Ingen kommer att ta dig på allvar om ditt svar till är monsigneur.harry.manback @ slip'nslides. Netto.
2. 2
   Använd en kort och korrekt ämnesraden. Undvik att säga för mycket i ämnesraden, men se till att den återspeglar innehållet i din e-post till en person som inte känner till dig. Om möjligt, inkludera ett sökord som kommer att göra e-innehåll lättare att komma ihåg och / eller söka efter i en fullsatt inkorg. Till exempel, "Möte den 12 mars" är tillräckligt specifik för att den e ämnet inte kommer att misstas för något annat men inte så konkret som att vara störande (ex. "Schema, gästlistan Begäran lunch och Möte Översikt för mars 12 ").
3. 3
   Använd en ordentlig hälsning. Tilltala mottagaren med namn är att föredra. Använd personens titel (Herr Fru Fröken eller dr) med deras efternamn, följt av ett kommatecken eller ett kolon. Eventuellt kan du föregå hälsningsfrasen med "Dear..." (Men "Hello..." är också accepteras). Använda ett efternamn är mer formella och bör användas om du inte är på förnamn villkor med mottagaren. Om du inte vet namnet på den person du skriver till (men du borde verkligen försöka hitta en) använder "Dear Sir / Madam" eller "Dear Sir eller fru" följt av ett kolon.
4. 4
   Presentera dig själv i första stycket (om det behövs). Inkludera också varför du skriver och hur du hittade den personens e-postadress, eller möjlighet du skriver om. Ex.
   • Mitt namn är earl Rivers. Jag kontaktar dig för att ansöka om administrativ assistent ställning noterat på CareerXYZ.com.
   • Mitt namn är Arlene Rivers. Jag skriver om trafiken citatet jag fick den 31 december, 2009. Jag fick din e-postadress för Westchester County Clerk hemsida.
5. 5
   Skriv själva meddelandet. Var noga med att få din punkt över utan att svamla, om det fluffas upp, får läsaren kasta en blick på de viktiga detaljerna. Försök att bryta upp meddelandet i stycken efter ämne att göra ditt budskap mer logiskt och lättsmält.
   • Den e-post bör vara högst 5 stycken långa och varje stycke bör inte vara mer än 5 meningar lång.
   • Infoga en radbrytning mellan varje punkt, indrag är inte nödvändig och kommer sannolikt att försvinna under e-överföringen ändå.
   • Var noga med att undvika informellt skrivande.
6. 6
   Använd rätt form av avsked. Detta beror på din nivå av intimitet med mottagaren. Exempel inkluderar:
   • Med vänlig hälsning
   • Yours hjärtligt,
   • Högaktningsfullt,
   • Best,
7. 7
   Underteckna med ditt fullständiga namn. Om du har en jobbtitel, inkludera det i raden efter ditt namn, och skriv företagets namn eller hemsida i raden efter det. Om du inte har ett jobb titel men du har en egen blogg eller hemsida relaterade till innehållet i e-post, innehålla en länk till det under ditt namn. Om e-postmeddelandet är om ett jobb, bara inkludera en karriär-relaterade webbplats eller blogg, inte hobbies eller intressen.
8. 8
   Korrekturläs ditt meddelande för innehållet. Kontrollera att du inte har utelämnat några viktiga detaljer (eller upprepade själv). Läsa e-post högt eller be någon att korrekturläsa det är ett bra sätt att få ett annat perspektiv på vad du har skrivit.
9. 9
   Korrekturläs ditt meddelande för stavning och grammatik. Om din e-postleverantör inte redan ger stavning och grammatik alternativ för dig, kopiera och klistra in din e-postadress i en ordbehandlare, revidera den om det behövs, och kopiera och klistra tillbaka det i din e-postadress.