Hur man ändrar datumformat i Microsoft Excel

Behöver du ändra datumformatet i din Microsoft Excel? Här är hur man gör det.

• När allt detta verkar inte fungera den dag förmodligen har sparats som en text. Någon har gått in eller kopierade, men det har aldrig erkänts eller godkänts av Excel som ett datum. Excel vägrar envist att tillämpa ett annat datum format till en text som "mammas födelsedag", eller "12.02.2009". Medan det första exemplet är uppenbar, får den andra förvirra många människor utanför Europa. Speciellt när deras lokala version av Excel godtar det.
  • Alla poster som börjar med en apostrof kommer att lagras som en text, oavsett hur mycket de försöker se ut som datum. Apostrofen visas inte i cellen, bara i cellen redaktör.
  • Ett annat exempel som inte lätt kan upptäckas är '12 Okt 2009 '. För den engelska läsaren stavfel är uppenbar - Oktober bör skrivas med en c.. Men för icke infödda talare av engelska kan det vara en mycket svår att upptäcka. De tror att de har ingått ett datum, de har gått in i en text.
  • Det omvända problemet finns också. Man kan ange 12312009 och räknar med att komma in december 31 2009. Men ett stort antal kommer att skrivas direkt till en platshållare för datum, och detta antal tolkas som den 5 oktober 4670. Detta kan vara förvirrande när datumformatet inte visar året. Även datum, använd alltid en viss tidpunkt separator, såsom en / snedstreck mellan månad och dag.
  • För att testa om de datum har godtagits eller inte, försök att bredda kolumnen. Texter är vänsterjusterad, medan datum är rätt linje som standard.
  • Eftersom denna standard kan ha ändrats, kan man också försöka tillämpa någon datumformat alls. Alla accepterade datum lagras som tal, med ett värde av ca 40.000 år 2009. Försök att formatera den som ett tal. När detta misslyckas, det är en text. När du är klar tillämpa en trevligare datumformat. Värdena själva kommer inte att förändras genom detta test.
• Kom ihåg att det inte gör någon skillnad vilket format kalkylprogram datum är i, är Excel smart nog att kunna sortera på datumkolumn från äldsta till nyaste (eller nyaste till äldsta) i valfritt format.
• En oändlig rad av # # # # anger att någon har försökt att ange ett datum före 1900.
• Det är god praxis att använda endast ett datumformat för hela kolumnen eller raden.
• När formatet sparas för en kolumn eller rad, när du skriver in datum i valfritt format till dessa områden, kommer de att sparas i standardmappen datumformat du valde.