Du vill helt byta till Gmail, men du vill att alla dina e-post på ett ställe? Följ dessa instruktioner för att importera dina arkiverade eller sparade e-post från Outlook till ditt Gmail-konto.
Steg
- 1Flytta din Outlook-postlåda till Microsoft Outlook Express. Öppna Outlook, öppna sedan Outlook Express (ladda ner det gratis om det behövs). I Outlook Express, väljer du Arkiv> Importera och välj Meddelanden.
- I öppen dialogruta väljer Microsoft Outlook och välj sedan Nästa för att importera meddelanden i Outlook Express.
- I öppen dialogruta väljer Microsoft Outlook och välj sedan Nästa för att importera meddelanden i Outlook Express.
- 2Flytta din Outlook Express brevlåda till Mozilla Thunderbird. Ladda ner och installera Mozilla Thunderbird (en fri, öppen källkod ersättning för Outlook från de människor som gör Firefox). När du blir ombedd under installationen, se till att ha Thunderbird importera din e-post och klicka på Nästa.
- Välj Outlook Express och klicka på Nästa för att importera meddelanden i Thunderbird.Installing Thunderbird möjliggör extraktion av din gamla post från Microsofts egna - och svårt - PST-filformat till ett mer öppet mbox-fil. Medan Thunderbird erbjuder möjligheten att importera post direkt från Microsoft Outlook, är data mindre sannolikt att skadas om du lägger det mellanliggande steget att importera till Outlook Express)
- Välj Outlook Express och klicka på Nästa för att importera meddelanden i Thunderbird.Installing Thunderbird möjliggör extraktion av din gamla post från Microsofts egna - och svårt - PST-filformat till ett mer öppet mbox-fil. Medan Thunderbird erbjuder möjligheten att importera post direkt från Microsoft Outlook, är data mindre sannolikt att skadas om du lägger det mellanliggande steget att importera till Outlook Express)
- 3Ladda ner och installera Google Mail loader (GML). Detta är en gratis, open-source program av Mark Lyon.
. - 4Öppna GML lastare, väljer du knappen Sök under "konfigurera din e-fil", och bläddra hårddisken för att lokalisera posten filen för Thunderbird. Först, hitta din profil mappen med instruktionerna nedan. Sedan tittar in för att hitta din mail.
För Windows Vista och 7 Klicka på Start.
Typ%% AppData.
Klicka på Roaming mapp som visas i sökresultaten.
Gå till Thunderbird> Profiler.
För Windows 2000 och XP
Klicka på Start-knappen och gå att köra.
Typ% AppData% och tryck på OK.
Gå till Thunderbird> Profiler.
För Linux och UNIX
Visa dolda filer och mappar. Hur du gör detta beror på ditt system. I Nautilus, till exempel, gå till Visa> Visa dolda filer.
Hitta ~ / thunderbird / <profilnamn> /,. Om du använder en tredje part build (ex. Ubuntu eller Debian), hitta ~ / mozilla-thunderbird <profilnamn>.. - 5Välj och markera enskild mapp för post som du vill importera till gmail.
- Varje post mappen visas två gånger - en gång med förlängning MSF och en gång utan en förlängning.. Markera objektet utan en förlängning.
- Varje post mappen visas två gånger - en gång med förlängning MSF och en gång utan en förlängning.. Markera objektet utan en förlängning.
- 6Öppna ditt Gmail-konto och, om möjligt, rensa ut din inkorg. All den arkiverade mail du importerar kommer att gå rakt in i din inkorg. När det gör, kommer du vill välja den och arkivera det som är nödvändigt, vilket kommer att bli mycket enklare att göra utan att behöva gå igenom andra meddelanden i inkorgen på samma gång. (Alternativt kan du tagga alla aktuella e-postmeddelanden med ett tag så att de enkelt kan lokaliseras i arkiven och återvände till Inkorgen senare.)
- 7Välj filtyp i GML. Det finns två alternativ för mboxfiler. Om du försöker med det strängare alternativet och GML finner 0 meddelanden i din fil, byta till mindre strikta mBox option på och försök igen.
- 8Välj meddelandetyp. Meddelanden som importeras från mappen Skickat kan skickas till mappen Skickat i Gmail. Däremot kommer de att visas även i din inkorg, där du kommer sedan vill ta bort dem. (Alla andra meddelanden kommer att skickas till inkorgen, och därifrån kan du välja dem och arkivera dem.)
- 9Ange din Gmail-adress.
- 10Fyll i rätt SMTP-server. Programmet defaults med Google SMTP-server, men det kanske inte fungerar för alla. Om det inte fungerar för dig, se instruktioner på Google gmail loader webbplats.
- 11Klicka på skicka till gmail-knappen i GML och övervaka skicka processen. Om du har tusentals e-postmeddelanden, kan det ta timmar att importera.
- 12Öppna ditt Gmail-konto och granska de framsteg som GML importerar dina meddelanden.
- 13Organisera dina Gmail-meddelanden. Eftersom dina meddelanden importeras, kan de arkiveras från Inkorgen (eller tas bort från inkorgen om de redan finns i Skickat).
- 14Välj önskade meddelanden (eller markera alla om så önskas). Klicka på Arkiv. Detta kommer att arkivera alla valda meddelanden. Upprepa tills alla önskade meddelanden har arkiverats.
Tips
- Om du laddar samma meddelande två gånger, lagrar Gmail bara det en gång. Detta innebär att om GML blir avbruten och du startar det, eventuellt åter skicka vissa meddelanden, kommer Gmail bara lagra den nya post som du laddar upp.
- Eftersom Gmail har ett IMAP-gränssnittet kan du ansluta ditt Gmail-konto till Outlook och flytta e-post direkt till Gmail istället.
- Istället för att rensa alla aktuella e-postmeddelanden innan import, ange ett nytt filter för att märka alla nya inkommande post från SMTP postadress.
- Bryt dina mappar Outlook e-post till dem med ca 1.000 meddelanden vardera. Ibland hänger GML Loader mitt i en mapp, om det är en mindre mapp det är mycket snabbare att ladda om den.
Varningar
- Tyvärr ändrar denna process tidsstämplar på dina e-postmeddelanden. Den tidsstämpel i inkorgen blir när meddelandet togs emot av Google, inte när det ursprungligen skickades eller togs emot. Inne i meddelandet kommer dock det ursprungliga datumet fortfarande visas. Du kan söka efter delar av datum för att hämta matchande meddelanden. "Augusti 94", till exempel, kommer att visa dig alla meddelanden från augusti 1994.
- Om de visade tiderna är viktiga, kan du (1) tillfälligt ställa in en e-postserver med POP3 och IMAP (t.ex. Macallan postlösning Mail Server) på datorn, (2) dra och släppa mail från arkiv mappar i postlådan med alla e-postklient som stöder IMAP, och (3) ansluta till brevlådan från Gmail använder POP3-protokollet för att hämta post. Detta kommer att behålla datumstämplar, men det behöver du vara lite mer tekniskt kunniga och har en ISP som gör det möjligt för trafiken.
- En annan metod som låter dig hålla dina tidsstämplar dokumenterade på Ben shoemate hemsida.
- GMail Loader är inte sanktionerad av Google och i teorin kan resultera i avstängning av ditt Gmail-konto. Däremot har det inte funnits några faktiska rapporterna om upphävanden.