Wku

Hur att sluta vara en digital packrat

Digitala packrats har alla typer av filer på hårddisken, bara för att de tror att de kan behöva dem. Gratis online lagring uppmuntrar hålla ännu mer hamstring och avskräcker dig från att ta bort alla dessa bilder, ljud och video-filer, PDF-filer, ordbehandlingsdokumnent, kalkylblad och andra digitala godbitar.

Problemet är att det finns kostnader för digital packrattery. Det kan sakta ner datorn och värre, kan det komplicera ditt liv, kosta dig tid i termer av produktivitet, och kan stressa dig mer än du vet. Och det mest irriterande sak? Du kan fortfarande inte hitta den posten när du behöver det för att du heter det r_y33_gr och kan inte ens komma ihåg det! Decluttering ditt digitala liv kommer att återställa lättnad och hastighet till din datoranvändning. Om du känner: att man ska hålla en massa filer "just in case", det tar för lång tid att hitta saker, och ditt digitala liv blir komplicerat, med flera e-postkonton, enheter, lagringsmedia och en röra av filer eller mappar, då denna artikel är för dig.

Steg

Hur att sluta vara en digital packrat. Diagnose thyself digital packrat.
Hur att sluta vara en digital packrat. Diagnose thyself digital packrat.
  1. 1
    Diagnose thyself digital packrat. En eller flera av dessa symptom kommer sannolikt att innebära att du är en digital packrat:
    • Har du 20 eller fler mappar och undermappar i mappen Dokument på din hårddisk?
    • Är din lista över Internet-bokmärken långa och överväldigande? Använder du dem mycket eller bläddra igenom massor av oanvända för att komma till några du inte använder?
    • Är din e programmet nästan full, eller använder du mer än ett e-postkonto på grund av all lagring du behöver?
    • Har du flera dubbletter av bilder, och det är svårt att hitta ett foto behöver du?
    • Är din hårddisk 75 procent helt eller mer?
    • Har du flera konton för liknande saker, vilket gör det svårt att hitta något?
    • Är någon av dina digitala filsystem överväldigande?
    • Har du e-post från 5 år sedan?
    • Har du projektfiler från 2 år sedan?
    • Har du mappar av saker som väntar på att läsas som skulle ta ett år att faktiskt läsa om du någonsin fick att läsa dem?
  2. 2
    Gå igenom en massiv utrensning. I början, måste du ägna lite tid till rensning filer. Trettio minuter om dagen är en bra tid - lägg den i din kalender, och bara spendera 30 minuter rensa allt du kan. Se "Tips" nedan för mer information. När du är klar med din massiva purge, det känns fantastiskt! Det är värt den tid du spenderar göra det.
    • Rikta en mapp i taget. Om du kan avsätta lite tid varje dag för att rensa, så varje dag bör du rikta en stor mapp. Börja med de största företagen och sedan arbeta dig nedåt. "Mappar" betyda något som innehåller digitala filer eller information, e-postkonton, Flickr-konton, hårddiskar, USB-minnen, bokmärken Internet, Mina dokument undermappar etc.
    • Välj bara den viktiga grejer, och skräp resten. Gå igenom alla grejer i den mapp du väljer inriktning (se ovan) och plocka ut endast de viktigaste saker, bara de super viktiga filer. Lägg dem i en separat, temporär mapp. När du har plockat ut det väsentliga saker, radera resten. Sätt viktiga saker tillbaka där det hör hemma och ta bort den tillfälliga mappen. Vad detta lämnar dig med är mycket mindre grejer i varje mapp - precis de saker du behöver. Ibland kan du radera en hel mapp - om du kan, så gör det.
  3. 3
    Förenkla innan organisera. Många människor försöker att skapa komplicerade organisera system för alla sina grejer, i ett försök att bli organiserad. Men det är mycket bättre att minska dina grejer, och att få det så enkelt som möjligt, innan organisera det hela. Om du förenkla nog, kanske du inte ens behöver organisera alls! Överväg att komprimera filer du tänker behålla, så de tar upp mycket mindre plats.
  4. 4
    Få organiserade och har en plats för allt. När du har förenklats, ordna så att allt du behöver hålls samman, antingen på en plats eller så få ställen som möjligt. Till exempel kan du organisera all information i ditt liv på en personlig wiki, skapa olika sidor i wikin för olika typer av information. Att ha en plats för allt minskar behovet av att leta efter saker.
  5. 5
    Minska konton. Samma koncept, men i det här steget ska du lista ut dina olika konton för att hålla filer och digital information, och försöka analysera vilka som är nödvändiga och vilka som kan elimineras. Ju färre, desto bättre. Och om du hittar ett konto som innehåller alla dina saker på ett ställe, föredrar det över ett spritt antal konton.
  6. 6
    Förenkla dina flöden. Om du har 100 eller mer, är chansen att du är en packrat med dem. Släpp så många som möjligt, så att inkommande information är reducerad till en hanterbar mängd. Ställ dig själv en utmaning att minska dina flöden ner till 10.
  7. 7
    Rensa ut din in-box. Med en överlastad in-box är överväldigande. Minska dina in-boxar och rensa ut dem. Detta inkluderar alla dem som inte har skickats utkast du har "sovit på", du kommer aldrig att säga det nu.
  8. 8
    Rensa ut gamla e-postmeddelanden. När du rensa ut din in-box, är det bra att rensa ut gamla meddelanden. I Gmail, till exempel, kan du skapa ett filter som sökte för alla dina e-postmeddelanden äldre än 6 månader. Skanna igenom denna nya mappen och radera alla meddelanden om möjligt. Du kan sedan göra ett andra filter för att hitta alla typer av mediafiler (. Jpg,. Gif,. Pdf,. Mov,. Mp3,. Mpg, etc.) och sedan ta bort så många av dessa som möjligt.
  9. 9
    Rensa skrivbordet. Ha inga ikoner på datorns skrivbord. Ta bort eller sortera igenom alla dem, och ha en tydlig skrivbord. Enkelt och lugnande. Använd i stället en enkel register där du har en mapp för nedladdningar, en annan för saker som du för närvarande arbetar med, en annan för läs / översyn, och en annan för arkiven. För genvägar till program, använda ett program som AutoHotkey göra kortkommandon till alla de program du använder - mycket snabbare än genvägar på skrivbordet.
  10. 10
    Ta bort flera eller dålig bilder. Det är nyttigt för både amatörer fotografer och proffs att slakta genom sina bilder, inte bara för att förenkla utan att tvinga dig att analysera dina bilder och bara välja den bästa. Bli av med alla misstag, suddiga bilder, och de som du inte tror att mycket av nu och aldrig kommer. Annars, du tittar inte på någon av dem!
  11. 11
    Sluta spara skräp. När du har rensat ut dina gamla filer och e-post och konton och din stationära, är nyckeln till att hålla dem klara. Varje gång du ska spara något, fråga dig själv om det verkligen är värdefull information, eller om det är i princip skräp. Kasta skräp.
  12. 12
    Defragmentera din hårddisk. När du har gått igenom alla dina gamla filer på din hårddisk, är det bra att köra en defrag så att din enhet är organiserad effektivt och går snabbare.
  13. 13
    Sträva efter en enkel digitala liv. När du är rensats från allt skräp och skräp, se om du kan hålla det enkelt. När du är frestad att lämna något, se om du kan ta itu med det och ta bort det omedelbart i stället. När det blir dags att skapa ett nytt konto för mer förvaring, se om du kan minska dina lagringsbehov istället. På alla svängar, syftar till att förenkla istället för att komplicera. Detta är mer av en förändring än något annat.
  14. 14
    Utveckla rensning rutiner. Det är viktigt att göra några regelbunden städning av dina digitala filer. Precis som du måste städa ditt hus regelbundet, eller kommer det att bli skräp-ridit och cobweb fyllda, måste du städa ditt digitala hus också. En gång i veckan eller en gång i månaden, bör beroende på mängden av saker du samla, vara en bra intervall för rensning. Om du vill bli riktigt organiserat, utveckla en checklista över saker att rensa under dessa jämna mellanrum.
    • Sätt rensa påminnelser i din kalender. För att rensa en rutin, ställa in påminnelser i din kalender program. Varje vecka eller två, eller varje månad, är bra mellanrum, beroende på dina behov. Men gör det en vanlig sak, och du kommer att leva det enkla digitala liv från och med nu.

Tips

  • Om du känner att du verkligen måste hålla en del av den informationen, bränna den till CD: s, etikett tydligt och förvara i en CD-hållare (de moderna mjuka tyg som är mindre brutalt snygg och tar upp mindre plats). Men kom ihåg detta, tenderar CD-information att korrumpera över tiden, så inte lämnar något du verkligen värderar på dem utan en ordentlig backup någonstans, till exempel USB-minnen, externa hårddiskar, etc. men inte överdriva det ytterligare lagring som det är inget bättre än att lagra dina möbler någon annanstans eftersom du inte kan passa in det i ditt hem! Du måste fråga dig själv om informationen är värt att hålla - så mycket av det är tillgängligt på nätet i dessa dagar (PDF etc.) att hålla extra kopior av dina egna är upprepning - och packratting. Och troligt att du kommer att glömma vad som finns på dem ändå.

Saker du behöver

  • Dator