Hur att jämföra data i excel

Metod ett: Använd en formel

1. 1
   Använd if. Använda en villkorlig uttalande gör det så att du inte hantera all information i tabellen, bara de delar du vill kontrollera.
   • Identifiera de två kolonnerna som innehåller de data som ska jämföras. För att underlätta detta, kopiera data i kolumner A och C på ett nytt kalkylblad.
   • Klicka på cell B1 eller en tom cell i kalkylbladet. Skriv in formeln "= OM (ÄRFEL (MATCH (A1, $ C5€: $ C40€))," ", A1)". Denna formel förutsätter att du arbetar med intervall A1-5 och C1-5. Ändra dessa värden till de celler som du arbetar med, om det behövs.
   • Markera cellerna B1 till B5. Klicka på "fylla", klicka sedan på "nedåt." Om man arbetar med en annan kolumn än kolumn B, markera de tillämpliga celler i den kolumnen.
   • Kontrollera kolumn B för att se de dubbla siffrorna som har hittats i kolumnerna A och C.
2. 2
   Använd LETARAD eller LETAKOLUMN. I dessa formler, "V" betyder vertikal och "H" står för horisontella. Använd LETARAD när jämförelsevärdena finns i en kolumn till vänster om de data som ska sökas. Använd LETAKOLUMN när värden är belägna i en rad över toppen av en tabell med data. Det kommer att söka ett visst antal rader.
   • Ange formeln "LETARAD (letauppvärde, tabell, kolumnindex, ungefärlig)." I denna formel är uppslagsvärdet värdet att söka efter. Tabell array är kolumnerna för att söka. Kolumnindex är kolumnnumret det matchande värdet ska returneras från. Range lookup är ett valfritt kommando som används för att ange om du vill returnera en exakt eller ungefärlig matchning. En exakt eller närmast värde returneras om det inte finns något utbud uppslagning.
   • Typ "LETAKOLUMN (letauppvärde, tabell, radindex, ungefärlig)" för att använda LETAKOLUMN. Kommandona är desamma som LETARAD utom för radindex, som specificerar den rad som data skall returneras från.

Skriv ett Visual Basic makro

1. 1
   Klicka på "alt" och "f11" så öppnas VB editor i excel.
   
2. 2
   Välj "Infoga"-menyn och klicka på "modul".
   
3. 3
   Bläddra till Microsoft Knowledge Base Article 213367 i din webbläsare. Markera CompareRange koden från webbplatsen och klicka på "Ctrl" och "C" för att kopiera den.
   
4. 4
   Placera musen i modulbladet. Tryck på "Ctrl" och "V" för att klistra in koden i modulen arket. Ändra cellområden, om nödvändigt, för att motsvara dina data. Den förinställda koden kommer att jämföra A1: A5 och C1: C5 intervall.
   
5. 5
   Hit the "alt" och "f11" för att återgå till Excel.
   
6. 6
   Välj "Verktyg" i menyn och välj "macro" och "makron."
   
7. 7
   Välj "Hitta matchningar" och välj sedan "Kör".
   
8. 8
   Se kolumn B för en lista med dubbla värden.
   
9. 9
   Besök excel dricks. Com webbplats för att lära sig att jämföra data i Excel med mer komplexa makron. De makron jämföra data mellan tabeller och kalkylblad och är fria att använda. Följ samma steg för att öppna Visual Basic Editor och infoga data i modulen.

Ladda specialiserad programvara för att jämföra data i excel

1. 1
   Det finns många shareware-program som du kan använda för att jämföra data i excel. Gör en sökning på Internet för den funktion som du vill utföra, t.ex. att jämföra data i två tabeller eller två kalkylblad.
   • Prova "Excel jämföra data i två tabeller Software 1.1" för att jämföra och celler flagga med matchande data i olika tabeller.
   • Använd "Diff EngineX" från Florencesoft att generera rapporter av matchande celler i kalkylblad eller arbetsböcker.
   • Ladda ner "Excel Jämför" från FormulaSoftware att jämföra data och generera rapporter i serier av skivor eller hela kalkylblad.