Har du värderar din digitala grejer? Nästan alla är att skapa saker med datorer, och vissa gör det utan hänsyn till dess värde. Andra inser dess nuvarande värde, men tänka lite om vad det kan betyda för dem i framtiden, och antingen inte är medvetna eller inte tror att allt det kan förstöras i morgon. Men hårddiskar dör hela tiden, och online-tjänster i vilka människor sjunka sin tid nära med alarmerande regelbundenhet, tar arbetet med miljontals människor med det. Så här bevarar dina digitala minnen.
Steg
- 1Gör en snabb backup nu. Om inte annat, få en billig USB-sticka och dra-och-släpp mappen Dokument på den. Oroa sig för andra saker senare. Du borde göra mer än detta, men det är viktigast att ta det mest värdefulla och oersättliga information från din hårddisk och lägg dem på ett andra medium för att skydda mot hårddiskfel, stöld eller förlust.
Sluta läsa tills du har gjort detta och sluta göra ursäkter för att inte göra det. - 2Bestäm vad du värdesätter. Några frågor att ställa dig själv är:
- Skulle du bryr dig om detta togs bort i morgon? För saker som företags bokföring och dokument, är svaret självklart att du skulle. Sådant bör vara din första prioritet.
- Skulle du bryr dig om du hade ingen post av detta i tio år? Alternativt, om du är gammal nog att komma ihåg vad som hände för tio år sedan, vad hände för tio år sedan som du önskar att du hade ett rekord av idag? Din bild på din katt kanske inte fråga för mycket nu, men du skulle nog tänka annorlunda efter din katt gått bort.
- Hur utbytbara är dessa uppgifter? MP3 och filmer du har laddat ner är generellt utbytbara (även om det är jobbigt att göra det), så det är inte slutet av världen om de går vilse. Dokument som du har skrivit eller bilder som du har tagit kan inte enkelt återskapas.
- Hur bra är du på att bedöma värdet av poster? Som människor, kommer vårt utbud av saker att säkerhetskopiera vara ofullkomliga och förmodligen kortsiktigt. Err på sidan av säkerhetskopiering för mycket grejer, diskutrymme är billigt och 23 cubic inches rymmer en fantastisk mängd data.
- 3Akta dig för sjunkande tid, och uppgifter, till onlinetjänster. Detta är inte att säga att du aldrig ska lägga upp en bild på Facebook eller säga något på Twitter, dessa saker är kul. Men kom ihåg att ingen online tjänst bör anses ett arkiv eller ett permanent hem. Ibland dessa tjänster går ner. Övriga tider finns ditt konto kan avbrytas eller data förloras av misstag.
- Aldrig sjunka tid i någon tjänst som inte ger dig ett enkelt sätt att få dina data ut igen. Om det inte tillåter dig att ladda ner alla dina saker som antingen en ZIP-fil eller med några automatiserade verktyg via ett API, det är förmodligen en dålig idé att använda den.
- Ha en aktuell e-postadress för andra tjänster du använder i fall tjänsten går ner. Om de ger dig något meddelande, kommer det sannolikt att ske via e-post.
- Håll lokala kopior av allting. Ta inte bort dina lokala kopior efter att du har lagt något på nätet om du inte är helt 100 procent säker på att du aldrig kommer att vilja se den igen.
- Se upp för tecken på hotande undergång, antingen för dina data eller för tjänsten som helhet. Dessa är några av de tecken på att du bör överväga att flytta dina data någon annanstans och vara dubbelt vaksam för att ha lokala kopior av ditt arbete:
- Otydlig eller ohållbar affärsmodell. Ha kul med dessa tjänster, men som med alla tjänster, inte räkna med att det är runt nästa år.
- Att förlora data eller längre perioder av driftstopp bör du överväga om du vill fortsätta vara där alls. Fotopic var ett utmärkt exempel på detta, efter att ha lidit flera perioder av driftstopp, åtminstone en av dem utvidgas, folk fortsatte att sätta sina bilder på webbplatsen innan den stängdes av, utan varsel, under 2011.
- Rapporter om radering av konton personal webbplatsen. Man behöver inte ens att diskutera om de faktiskt kan ha en god anledning till att göra så att notera att detta händer ganska mycket på människor som inte väntar det på många av dagens sociala nätverk platser.
- . Ett utköp av tjänsten av ett annat företag som inte har några tydliga planer för sin framtid i synnerhet akta av talang förvärv som kan lämna tjänsten föräldralösa, 2012 förvärv av Posterous med Twitter är ett bra exempel på detta, om du ' är bra på att läsa mellan raderna.
- 4Börja göra säkerhetskopior. Kom ihåg, är något bättre än ingenting. Avtagande avkastning gäller i säkerhetskopior som de gör med allt annat. De billigaste och enklaste metoder för säkerhetskopiering tar hand om en överväldigande majoritet av sannolika förlust av grejer. Over-komplicerande din strategi för säkerhetskopiering är den största fällan: ju mer komplicerat och dyrt du insisterar på att göra det, desto mindre sannolikt är det att du gör det.
Således, medan de har goda avsikter när de inte visar alla andra hur häftigt det är, folk som säger att du absolut måste gå all-out med geografisk redundans förmodligen göra mer skada än nytta i den mån sådana saker är nödvändiga om du kommer att ha säkerhetskopior på allt.- Första nivån: Köp en billig USB-minne och stoppa din Dokument-mapp på den. Du har redan gjort detta i första steget,. Göra det just nu om du inte Detta sparar dina viktigaste data från mediet troligen att misslyckas eller bli stulen.
- Andra nivån: När du har listat ut vad du värdesätter, köpa en extern USB-hårddisk och börja kopiera mer av dina data på det. Ta för vana att göra detta minst varje vecka. Du kommer att ha mer utrymme för att leka med, så att du kan kopiera mer utbytbara saker som din musiksamling på det. Du kommer också vill titta på olika sätt att hämta data från din online-konton (till exempel säkerhetskopiera din blogg, eller med hjälp av Facebook: s export-till-ett-big-ZIP-fil-funktionen) så att du kan backa upp det också.
- Tredje nivån: Fundera några automatiserad backup strategi. Detta är värt det om du bryr dig att göra det, men tar längre tid att sätta upp väl, en dåligt utformad man kommer att resultera i mer av dina data vilse än en enkel vanlig manuell backup om det inte göra dig uppmärksam på misslyckanden media som du säkerhetskopierar.
- Fjärde nivån: Geografisk redundans, för saker som du absolut inte kan förlora. Detta tar hand om, säger, ditt hus brunnit ner. De avtagande avkastning är i handling, det är en hel del mindre benägna än en hårddisk dör, och naturligtvis om ditt hus är förstört, är du sannolikt att vara mycket mer orolig för att hitta någonstans att bo och börja om igen än du är om din katt fotografier.
- 5Använd online backup-tjänster noggrant. De har sin plats, särskilt när det gäller möjliga geografiska redundans, men aldrig lita på dem som din enda backup källa. Återigen aldrig radera dina lokala kopior av någonting, och aldrig använda en tjänst som inte ger dig ett enkelt sätt att få dina data ut. På grund av deras omfattande användning i kriminellt syfte "Arkiv Locker" tjänster är en särskilt dålig plats att hysa dina data eftersom de kan försvinna bokstavligen över en natt.
- 6Glöm inte dina mobila enheter. För många människor, de har ersatt eller ersatt konventionella datorer. Säkerhetskopiera dina bilder och videoklipp från din kameratelefon.
- 7Överväg licensiera ditt verk under en Creative Commons-licens, eller på annat sätt tillhandahålla en lätt nedladdningsbar kopia för andra människor att arkivera. Om dina grejer är intressant nog, att låta andra människor att göra kopior kommer att resultera i massor av kopior av dina grejer är ute.
Många ställen kommer att godta kopior av Creative Commons-licensierat innehåll, Wikimedia Commons kommer att acceptera alla medier du har skapat själv om det är vagt utbildning, till exempel. The Internet Archive på http://www.archive.org/ kommer också att acceptera samlingar av digitala artefakter. Överväga att bidra till dessa eller annan liknande icke-vinstdrivande projekt. - 8Håll ett öga på ditt lagringsmedia. Om en av dina backup diskar misslyckas, byt ut den omedelbart. "Universum går mot maximal ironi, inte driva det." På längre sikt, kommer du vill flytta dina data från olika typer av lagringsmedia som inkurans sätter in och flytta den till nyare när nyare teknik mogna. Disketter gick till limfabrik ett decennium sedan, till exempel, och har snabbt blivit oläslig. Skrivbara CD och DVD är på väg på denna väg, om du har data som säkerhetskopieras på dessa, få dem på hårddiskar eller SSD-media nu.
- 9Fundera på hur mycket av den digitala register över er är andras uppgifter, och överväga att bevara en del av det. En gammal exempel på detta skulle vara dina bokmärken, åtminstone, hålla en säkerhetskopia av dina bokmärken fil. I Facebook-eran, kommer många av dina digitala minnen har gjorts av andra människor, till exempel foton som du har taggats, eller tweets nämna dig. I många jurisdiktioner är det lagligt att göra personliga kopior av andras grejer, förutsatt att det är strikt för personligt bruk.
- 10Kom ihåg att dina säkerhetskopior är bara användbar i den mån du har programvara för att läsa den. Många människor som använt datorer under 1980 och 1990 har redan upplevt smärtan av att finna att dagens program inte kan läsa sina dokument.
- Se upp för programvara som tvingar dig att fortsätta använda den. Ett exempel skulle vara en Photo Manager som vill importera bildbiblioteket men inte dokumentera hur dina filer lagras eller hur man får ut dem igen. Ett annat exempel (lyckligtvis ovanligt i dessa dagar) skulle vara musik nedladdningstjänster som tillåter dig att köpa låtar men använder kopieringsskydd med det uttalade syftet att stoppa dig från att göra kopior. Detta gäller särskilt program för säkerhetskopiering, om inget annat program kan läsa det format i vilket den lagrar dina filer är det meningslöst som en långsiktig lösning.
- Se upp för egna eller konstiga filformat Detta är det mer allmänna fallet av ovanstående:. Vissa leverantörer inte dokumentera sina filformat just för att de inte vill att du ska kunna läsa dina egna grejer med någon annan programvara. Om ditt program tillåter det, exportera en kopia av ditt arbete till viss öppet filformat. Om din programvara inte tillåter dig att göra detta, panik och börja använda ett open-source alternativ.
- Håll dig till filformat som kan läsas av öppen källkod idag. Öppen källkod tenderar att stanna kvar längre än sluten källkod gör, så även om du använder proprietär programvara du kommer att kunna öppna den i öppen källkod programvara långt efter din mjukvaruleverantör slutar stödja den.
Tips
- Om du har en hemsida, undvika att använda robots.txt. Framför allt se till att varje mottagande du använder inte använder robots.txt eller en liknande teknisk åtgärd heller, det kan resultera i att din webbplats inte arkiveras genom att arkivera tjänster som Internet Archive.
En förskräcklig exempel på det senare skulle vara Fotopic, som hade en trasig robots.txt konfiguration, vilket innebär att när det stängde utan varsel Internet Archive hade inga offentliga exemplar av någon av de hundratusentals bilder där, kopior som kunde ha varit används av dess tidigare medlemmar att bygga upp sina samlingar. - Om du har en värd webbplats, överväga att köpa ditt eget domännamn om tjänsten tillåter egna domäner. I händelse av tjänsten stängning är det tekniskt ganska lätt att vara värd för innehållet själv.
Saker du behöver
- USB externa hårddiskar och andra resurser Backup - den enklare, desto bättre så att du faktiskt använda dem regelbundet