En elektronisk skrivbordet på din dator är precis som en fysisk, om du inte hålla den organiserade, kan det bli ganska rörigt. Här är några åtgärder för att hålla ditt skrivbord i toppform.
Steg
- 1Skapa dina filer i mappar. Märk dessa genom år och mappstruktur Group gör undermappar för varje uppsättning av uppgifter. Se till att dina namngivning (namnen som du använder) är klara och koncisa.
- 2Färgkod dina filer. Använd färger enligt relativa betydelse. Använd en djärv färg för "brådskande" produkter, en mindre ljus färg för mindre brådskande uppgifter.
- 3Flytta dina mappar till en hårddisk katalog. Placera dina mappar i hårddisken (t.ex. "Mina dokument") kommer att ge mer utrymme på skrivbordet och hjälpa den att synas betydligt mindre rörigt. Om du vill kan du sedan skapa genvägar på skrivbordet som pekar på nuvarande uppdrag, om din dator programmet har denna möjlighet.
- 4Välj attraktiva tapeter. Om du har en bakgrund värt att titta på, du är mer benägna att hålla skrivbordet fritt från fil och mapp röran. Välj en favorit foto eller en bild, eller välj rotera bilder.
- 5Rengör regelbundet. Ta en titt på de filer som du har samlat på skrivbordet. Detta kan vara något att göra när du är uttråkad eller trött, behöver en paus från hårdare arbete. Eller kan det vara något som man gör regelbundet, enligt ett schema, en gång per månad eller vecka, till exempel.
- 6Använd guiden Rensa upp skrivbordet. I Windows-program, kan du använda denna automatiska verktyg Rensa upp skrivbordet. Gå till "Start", "Kontrollpanelen". I "Desktop"-fliken, klicka på "Anpassa skrivbordet". Välj sedan "Rensa upp skrivbordet nu". Du kan också välja att köra det här verktyget regelbundet. Guiden går oanvända objekt från skrivbordet till ett arkiv mapp. Det är den digitala motsvarigheten till ösa allt det papper i en låda.
- 7Lägga genvägar någon annanstans. Använd menyerna, barer lansering, eller ett tillägg om att starta ofta använda program, snarare än att belamra ditt skrivbord med genvägar.
Tips
- Organisera filer på det sätt som känns bäst för dig. Om du arbetar med flera år, organisera genom åren. Om du arbetar med projekt, ordna med projekten. Om du arbetar med kategorier, organisera i kategorier.
- Om du ofta tappa bort filer i din dator eller om du vill kunna söka i texten i filer enkelt, få en stationär sökfunktion. Google, Yahoo, och Copernic alla erbjuder goda. Kolla på internet med din favorit sökmotor.
- Få programvara som kan automatisera städning och organisering av ditt skrivbord. Det finns Hazel för Mac och Clutterkiller för Windows.