Wku

Hur ordna själv med Microsoft Outlook

Hur du kan frigöra tid genom att vara organiserad i Microsoft Outlook. Detta kräver disciplin men mestadels organisation av programmet och vad du gör med verktygen.

Steg

Hur ordna själv med Microsoft Outlook. Det första som måste göras är att stänga av nytt e-postmeddelande.
Hur ordna själv med Microsoft Outlook. Det första som måste göras är att stänga av nytt e-postmeddelande.
  1. 1
    Det första som måste göras är att stänga av nytt e-postmeddelande. För att göra detta, dra ner på Arkiv-menyn, välj Verktyg, välj Alternativ. Fönstret Alternativ öppnas. På fliken Inställningar klickar du på "E-mail Options"-knappen. I alternativ fönstret som öppnas, klicka på "Avancerade e-mail Options"-knappen. I alternativ som öppnas, titta i "När nya objekt anländer i min inkorg" avsnittet. Avmarkera alla alternativ.
  2. 2
    Gör kalendern din förvalda vyn i Outlook. Det kommer att ge dig en bild av schemalagt arbete för dagen. För att ställa in kalendern som din standardvy, dra ner på Arkiv-menyn, välj Verktyg och välj Alternativ. I fönstret Alternativ, välj "Other" fliken, klicka sedan på "Avancerade alternativ"-knappen. I "Avancerade alternativ" fönstret, lookin i "Allmänna inställningar" och klicka på Bläddra. Fönstret Välj mapp öppnas. I "Välj mapp" fönstret, välj "Kalender" och klicka på OK tre gånger.
  3. 3
    Att inkludera dina uppgifter i den förvalda fönstret, dra ner menyn Arkiv och välj Visa, och välj sedan Uppgiftslista.
  4. 4
    Bara vill visa uppgifter på grund idag, dra ner menyn Arkiv och välj Visa, och välj sedan "view uppgiften pad", välj sedan "dagens uppgifter".
  5. 5
    Schemalägg en viss tid varje dag för att visa dina e-postmeddelanden. Set 2 till 3 gånger per dag för att arbeta med din e-post, och inte titta på dem vid något annat tillfälle. E-postmeddelanden är en distraktion och hålla dig från att få riktiga arbete.
  6. 6
    Närhelst du läser ett e-postmeddelande, alltid rensa ut din inkorg. Det ska aldrig finnas något kvar i slutet av e session. Att rensa ut din inkorg, måste du bestämma vad du ska göra med varje e-postadress. Du har fyra alternativ: Radera, skjuta, delegera, eller gör.
  7. 7
    Om du har behandlats med e-post, ta bort det.
  8. 8
    Att skjuta upp ett e-postmeddelande, skapa en uppgift genom att dra email på uppgiften knappen i det nedre vänstra hörnet av Outlook. En aktivitet skapas automatiskt, väljer du ett startdatum och tid, och ett förfallodatum och tid, sedan spara den.
  9. 9
    Att delegera ett mail, skapa en uppgift och ge uppgiften till en annan person eller vidarebefordra e-post till en annan individ.
  10. 10
    Det sista valet är göra vad uppgiften är att e-post kräver. Om du gör det, ta bort det från inkorgen eller flytta den till en personlig mapp där du förvarar gamla behandlas-med e-post.
  11. 11
    Att blockera tid i din kalender, dra och släpp ett mail till kalendern knappen i det nedre vänstra hörnet av Outlook. Ett möte meddelande öppnas. Ange tid och datum som du vill blockera och sedan spara den. En kopia av e-postmeddelandet kommer att ingå i kallelsen till bolagsstämman. Radera e-post från inkorgen eller flytta till en personlig mapp.

Tips

  • Det viktigaste är att inte vara en slav till din e-post. Genom att stänga av den nya bevakning och använda kalendern som standard vyn, kan du hålla ditt fokus på ditt arbete.