Greta Williams har en stor PowerPoint-bildspel som väger ca 26 MB och han söker efter sätt att komprimera PowerPoint-fil och dela det som e-postbilaga.
Steg
- 1Använd komprimerade grafiska filformat för att minska storleken på PowerPoint. Det kan finnas många bilder i grafiska format som bitmapp (. Bmp) i din PowerPoint-presentation. Förslaget är att öppna bitmap bild med ett program som konverterar bilder och spara bilden i en av följande grafiska filformat: jpg, gif, tif, wmf. När bilden har sparats under ett annat format, kan du sätta in den i din bild. Om du gör detta för alla dina bilder, kommer presentationen att vara mycket mindre och det kommer att löpa smidigt och snabbt.
- 2Spara din presentation en andra gång för att minska storleken på PowerPoint. Öppna presentationen, gå till Arkiv (2003) / Office-knappen (2007) >> Spara som... och ge den ett annat namn. Klicka sedan på "Spara". Att göra detta kommer du att ha en andra presentation som ofta är mindre än original. Detta beror på att PowerPoint vanligtvis lagrar massor av överflödig information som tidigare utkast och tidigare använt bilder. När du sparar det som en annan fil, skulle onödig överflödig information rensas.
- 3Välj e-post (96 ppi) utgång för att minska storleken på PowerPoint. Bildverktyg >> Format >> Komprimera bilder >> Alternativ >> Målformat >> E-post (96 ppi) (För PowerPoint XP och 2003, höger- klicka på bilden Bild >> Format >> Komprimera >> Webb / skärm). Detta skulle ändra alla bilder som används i presentationen till en optimal storlek.
- 4Infoga en hyperlänk i stället för att sätta in ett objekt för att minska storleken på PowerPoint. När du infogar en bild, har du möjlighet att infoga det antingen som ett inbäddat objekt eller som en länkad fil. Genom att sätta in den som en länkad fil betyder att det inte kommer att bli en del av den slutliga presentationen filen. Men du bör alltid se till att den länkade filen är med dig och i den dator där du kommer att köra presentationen. Annars kommer hyperlänken inte working.Insert >> Bild >> Från fil >> Välj den bild du vill infoga >> Klicka på den lilla nedpilen förutom Infoga >> Länka till fil
- 5För att snabbt och effektivt komprimera presentationen till ett minimum, konvertera PowerPoint presentation till video med en tredje part verktyg som Acoolsoft PPT2Video Converter kommer att vara ett bra val. Och det är speciellt lämplig för presentationer som innehåller massor av bilder. Genom att göra så, kan filstorleken minskas till högst 90%.
Tips
- Försök att använda en PowerPoint-optimering verktyg, såsom NXPowerLite, som kommer att göra ovanstående steg för dig.
- Förutom fördelen att minska filstorleken konvertera din PowerPoint presentation till video har även många andra fördelar:
- Aktivera dig att visa dina PowerPoint-presentationer utan att behöva MS PowerPoint. Windows Media Player skulle vara OK.
- Podcast PowerPoint-bildspel till iTunes eller din egen blogg för att dela.
- Visa din PowerPoint-presentationer på YouTube, Google Video, etc.
- Granska PowerPoint-presentationer på iPod / iPhone / Pocket PC.
- Skapa mp4 video och visa PowerPoint-presentationen på TV.