Wku

Hur man gör ett kalkylblad i Excel

Ett kalkylblad är ett utmärkt verktyg för att lägga summan av en serie artiklar. Den här artikeln förklarar hur man gör en grundläggande kalkylblad i Microsoft, med en enkel kostnad rapport som ett exempel.

Steg

Hur man gör ett kalkylblad i Excel. Observera det finns rader och kolumner.
Hur man gör ett kalkylblad i Excel. Observera det finns rader och kolumner.
  1. 1
    Öppna.
  2. 2
    Observera det finns rader och kolumner.
    • Varje kolumn har en bokstav på toppen för att visa vilken kolumn det är.
    • Varje rad har ett nummer till direkt till vänster om den första kolumnen för att visa vad raden är det. Till exempel är adressen till cellen i den första kolumnen, första raden A1. Adressen till cellen i den andra kolumnen, är tredje raden B3.
    • Varje cell identifieras med en unik adress som består av kolonnen bokstav följt av radnumret. Till exempel är adressen till cellen i den första kolumnen, första raden A1. Adressen till cellen i den andra kolumnen, är tredje raden B3.
    • Om du klickar på en cell visas cellens adress strax ovanför kolumn A.
  3. 3
    Klicka på cell A1 och skriv: Punkt.
  4. 4
    Klicka i cell B1 och typ: Kostnad.
  5. 5
    Klicka i cell A2 och typ: Printing.
  6. 6
    Klicka i cell B2 och skriv 80.00.
    • När du klickar utanför cell B2, kommer 80 visar i cell B2.
  7. 7
    Klicka i cell A3 och typ: porto.
  8. 8
    Klicka i cell B3 och typ: 75.55.
    • När du klickar utanför cell B3, kommer 75.55 visar i cell B3.
  9. 9
    Klicka i cell A4 och typ: Kuvert.
  10. 10
    Klicka på cell B4 och typ: 6,00.
    • När du klickar utanför cellen B4, kommer 6 visar i cell B4.
  11. 11
    Klicka i cell A5 och typ: Total.
  12. 12
    Klicka i cell B5 och typ: = SUMMA (B2: B4).
  13. 13
    Klicka i en annan cell. Totalt 161,55 visas i cell B5.
    • SUMMA (B2: B4) är en formel. Formler används för att utföra matematiska funktioner i Excel. Det är viktigt att sätta likhetstecken (=) precis innan en formel, så att Excel vet att det är en formel.
  14. 14
    Spara.

Tips

  • Dessa tips fungerar i Excel 2003 och kan också fungera i tidigare versioner av Excel.
    1. Markera cellerna B2 till B4.

Saker du behöver

  • En dator med Windows / Mac OSX OS
  • Microsoft Excel