Wku

Hur konvertera ett Word-dokument till PDF-format

Att dela en fil i PDF-format tillåter människor att visa dokumentet oavsett vilken ordbehandlare som de använder. Ännu viktigare, hindrar den formatering fel dyker upp på grund av ordbehandlare oförenligheter, vilket gör PDF-filer är ett måste för officiella dokument såsom meritförteckningar och viktiga brev. Att konvertera en Microsoft Word-dokument till PDF-format, använd en av följande metoder.

Steg

Hur konvertera ett Word-dokument till PDF-format. Öppna den fil som du vill spara.
Hur konvertera ett Word-dokument till PDF-format. Öppna den fil som du vill spara.

Word 2007

  1. 1
    Öppna den fil som du vill spara.
  2. 2
    Klicka på "file"-knappen i det övre vänstra hörnet av ordet.
  3. 3
    Gå till spara som> PDF eller XPS.
    • Om det här alternativet inte är tillgängligt för dig, gå att ladda ner Microsofts gratis PDF och XPS Converter. Observera att detta endast kommer att fungera för Windows, om du har en Mac, använder metoden nedan.
  4. 4
    Skriv in önskat filnamn och justera inställningarna efter behov. Välj Minsta storlek om du vill minska storleken och kvaliteten.
  5. 5
    Hit spara. Detta kommer att konvertera dina dokument och öppna det i Adobe Reader (om du har det installerat).

Word för Mac

  1. 1
    Öppna den fil som du vill spara.
  2. 2
    Gå till Arkiv> Skriv ut.
  3. 3
    Klicka på PDF-knappen i det nedre vänstra hörnet, välj sedan "spara som pdf" från rullgardinsmenyn. Nyare versioner av Microsoft Word har detta alternativ, om det inte visas på din version, prova någon av metoderna nedan.
  4. 4
    Välj ett filnamn och rubrik för din PDF. Justera övriga inställningar efter behov.
  5. 5
    Hit spara för att skapa PDF. Detta kommer att konvertera dina dokument.

Andra versioner av Word

  1. 1
    Öppna den fil som du vill spara.
  2. 2
    Gå till Arkiv> Skriv ut.
  3. 3
    Klicka på den nedrullningsbara listan över installerade skrivare och välj PDF. Nyare versioner av Microsoft Word har detta alternativ, om det inte visas på din version, prova någon av metoderna nedan.
  4. 4
    Klicka på OK. Detta kommer att konvertera dina dokument och öppna det i Adobe Reader (om du har det installerat).

PDF-konvertering webbplats

  1. 1
    Gå till en fri PDF konvertering hemsida. Exempel inkluderar, och Doc pub.
    • Använd inte en webbplats som ber dig att betala, installera onödiga program, eller något annat du är obekväm med. Det finns många gratis, lätt att använda PDF-konvertering webbplatser på nätet och du bör inte nöja.
  2. 2
    Klicka på Bläddra för att hitta önskad Word-fil (er).
  3. 3
    Ge din e-postadress om nödvändigt. Vissa webbplatser kommer att skicka filen direkt till din inkorg. Om du inte vill lämna din e-postadress, notera att Skriv ut i PDF kräver inte din e-postadress.
  4. 4
    Klicka konvertera och vänta på att bearbeta.
  5. 5
    Kontrollera din fil. Kolla hemsidan för din konverterade filen, annars leta efter filen i din inkorg.
  6. 6
    Klicka på din PDF-fil (er) för att öppna och / eller ladda ner dem. Spara om nödvändigt.

Google Docs och kalkylark

  1. 1
    Registrera dig för Gmail om du inte redan har.
  2. 2
    Gå till Google Docs hemsida.
  3. 3
    Klicka på knappen Överför det övre vänstra hörnet och välj filer.
  4. 4
    Välj den fil du vill konvertera och klicka på Öppna.
  5. 5
    Bekräfta din uppladdning inställningar, om tillämpligt, och klicka på Starta uppladdning. Beroende på dina Google Doc inställningar, kan du bli tvungen att bekräfta inställningarna innan du börjar din uppladdning. Kontrollera de tillämpliga rutorna innan du startar upp.
  6. 6
    Klicka på dokumentet för att öppna det via Google. Göra justeringar i dokumentet efter behov, viss formatering kan förloras under omvandlingen till ett Google doc.
  7. 7
    Gå till Arkiv> ladda ner som> PDF från menyn som visas.
  8. 8
    Spara PDF-filen när du tillfrågas.

Använda öppna kontor

  1. 1
    Ladda ner OpenOffice. Detta är en fri, öppen källkod ordbehandlare som är helt kompatibel med Word.
  2. 2
    Dubbelklicka på den nedladdade filen för att installera OpenOffice på din dator.
  3. 3
    Öppna Word-dokumentet du vill konvertera i öppna kontor.
  4. 4
    Från huvudmenyn, välj Arkiv> Exportera som PDF. Det finns även en export till PDF-knappen på den huvudsakliga Aktivitetsfältet.
  5. 5
    Välj ett filnamn för din PDF. Se till att allt annat är hur du vill ha det.
  6. 6
    Klicka okej eller spara för att konvertera. Detta kommer att konvertera dina dokument och öppna det i Adobe Reader (om du har det installerat).

Använd ett verktyg som Pdf995 (endast Windows)

  1. 1
    Ladda ner gratis version av Pdf995 s PDF-konverterare. Det finns 2 små filer att ladda ner och installera: en skrivardrivrutin och en omvandlare.
    • Observera att den fria versionen kommer att visa en sponsor sida i din webbläsare varje gång du kör programmet.
  2. 2
    Spara filerna på datorn. Det kommer förmodligen att ladda in C:/ nedladdningar om du inte har en annan favorit plats för dina nedladdningar.
  3. 3
    Dubbelklicka på varje zip-filen för att packa upp och installera det.
  4. 4
    Använd ord för att öppna filen som du vill spara.
  5. 5
    Gå till klicka skrivfil>.
  6. 6
    Klicka på den nedrullningsbara listan över installerade skrivare och välj Pdf995 som skrivare.
  7. 7
    Hit ut att konvertera filen. Observera att detta faktiskt inte skriva ut filen utan faktiskt uppmanas PDF995 att spara den som en PDF.
  8. 8
    Välj en plats att spara till och tryck spara.

Tips

  • Om du vill göra ytterligare justeringar av konverterade PDF, gå tillbaka till Word, uppdatera dokumentet, och åter spara som en PDF-fil.
  • Använda On-line Converter är snabb och enkel, men vara medveten om att platser ofta har glapp och / eller är nere för underhåll.
  • Observera att OpenOffice kan läsa. Docx men inte skriva det.
  • Alltid säkerhetskopiera din ursprungliga filerna innan du konverterar dem.

Varningar

  • Dessa metoder kommer att arbeta för grundläggande dokument. Filer med höga nivåer av formatering kan se en förlust av en del formatering.
  • Om konvertering känsliga handlingar, undvika online-omvandlare.