En VPN eller Virtual Private Network, är ett sätt för företag att låta sina anställda få tillgång till företagets resurser utanför kontoret. Anställda som åt dessa resurser kan vara avlägsen personal, såsom arbete-at-home anställda, eller säljare som tillbringar mycket tid på kontoret. VPN är installationen av informationsteknik eller IT, varierar avdelning och varje VPN beroende på programvaran de IT-avdelningen använder och vilka resurser som företaget vill ge åtkomst. I allmänhet kommer en VPN ger medarbetarna möjlighet att komma åt e-post, sparade dokument på företagets server och eventuella program företaget vill att de ska komma på distans.
Steg
- 1Kontakta ditt företags IT-avdelning för att få VPN-programvara. Du måste installera vad som kallas den klientprogramvara på din dator för att komma åt ditt företags servrar. Din IT-avdelning kommer att avgöra om din dator är kompatibel med VPN-programvara, hjälpa dig att göra din dator förenligt om det inte är, och hjälper dig att installera programvaran och konfigurera åtkomst till VPN.
- 2Slå på datorn och ansluta till Internet. Om du är hemma, ska datorn ansluta automatiskt. Om du arbetar någonstans annat än hemma, t.ex. en flygplats, kan du manuellt ansluta till Internet om du inte har anslutit från den platsen innan. Windows Vista och 7 detekterar automatiskt ett trådlöst nätverk och fråga om du vill ansluta.
- 3Starta ditt företags VPN-programvara. Du kan ha en ikon på skrivbordet eller du kan behöva klicka på Windows-ikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen och välj programmet från aktivitetsfältet eller program-menyn.
- 4Ange ditt användarnamn och lösenord när du uppmanas. Detta kommer att ge dig säker åtkomst till företagets nätverk. Vid denna punkt, varierar verksamheter beroende på hur ditt företag har konfigurerat sin VPN. Den VPN-programvara kan öppna ett nytt fönster som ser ut som en stationär dator, även känd som ett virtuellt skrivbord, där du kan komma åt ditt företags resurser. Eller, kan du behöva starta webbläsaren och ange en säker webbadress där du kan komma åt ditt företags resurser. Om din VPN-session inte starta ett virtuellt skrivbord, bör din IT-avdelning ger dig instruktioner för hur dina resurser.
Tips
- Kontakta din IT-avdelning omedelbart om du behöver installera eller uppgradera operativsystemet eller återställa datorn till en tidigare punkt. Du kan förlora dina VPN-inställningar.
- Din IT-avdelning kan ge dig en standard VPN lösenord så kan du ställa dina egna. Använd ett lösenord som är unikt, men lätt att komma ihåg och inte skriva ned det eller hålla det någonstans i närheten eller på din dator. Undvik att använda födelsedatum, namnen på nära familjemedlemmar eller något som någon annan skulle kunna gissa.
- Meddela din IT-avdelning om du har glömt ditt lösenord eller om VPN kommer inte längre att ge dig tillgång.