Hur du använder summeringsformel i Microsoft Excel

Alternativ 1: plus (+) tecknet

1. 1
   Skriv ett likhetstecken (=) tecknet i ditt kalkylblad och sedan växla mellan att klicka på det första numret du behöver lägga till, sedan skriva på plus (+) tecknet, sedan klicka på det andra numret du vill lägga till, och så vidare. Varje gång du klickar på ett annat nummer, kommer Excel infoga cellreferens för dig (C4, till exempel), som anger vilken kalkylblad innehåller numret (för C4, det är cellen i kolumn C, på rad 4). Din färdig formel bör se ut ungefär så här:
   

   = C4 + C5 + C6 + C7
   

2. 2
   Trycker på Enter, och excel automatiskt lägga siffrorna ihop för dig, som visas nedan.
   

Alternativ 2: funktionen SUMMA

1. 1
   Skriv ett likhetstecken (=) tecknet, funktionen SUMMA, och de siffror du lägger omgiven av parenteser (), så här:
   

   = SUMMA (dina siffror här), eller = SUMMA (C4, C5, C6, C7)
   

2. 2
   Förstå att funktionen SUMMA också kan använda ett cellområde om du ger en start och ett slut cell, separerade med ett kolon (:) så här:
   

   = SUMMA (C4: C7)
   

   Denna formel säger Excel till "lägga till värdet från C4, värdet från C7, och allt däremellan". Återigen, du egentligen inte behöver skriva ut "C4: C7" - du kan klicka och håll på cell C4, och dra musen nedåt för att markera alla celler från C4 till C7 för att automatiskt ange formeln värden. Lägg parentesen i slutet, och du är klar. Som ni kan föreställa er, för stora kolumner av siffror, är detta en mycket snabbare metod än att klicka på varje cell individuellt.
   

Alternativ 3: funktionen SUMMA.OM

1. 1
   Använd funktionen OM om du ger en antingen-eller val - till exempel "om det regnar, ta ditt paraply, annars inte". På samma sätt, berättar SUMIF funktionen Excel "IF (en vissa kriterier är uppfyllda), lägga till dessa siffror, annars ignorerar dem Ta en titt på vår provblad nedan.:
   
   • Vi vet hur mycket är skyldig (tack vare funktionen SUMMA), men hur mycket är sent? Måste vi manuellt peka-och-klicka bara den "sena" siffror? Lyckligtvis kan SUMIF hjälpa. Vi kommer att tala om för Excel att göra följande: "Ge mig en summan av talen i C4 till C7, men bara om den sena kolumnen är märkt med ett Y."
   • Excel är ett datorprogram, måste anvisningarna i denna ordning, separerade med kommatecken:
     
     • Var ska jag leta för att bestämma vad du vill lägga?
     • Vilka kriterier ska jag använda för att bestämma vad du vill lägga?
     • När jag har bestämt, där är siffrorna?

   Skapa följande formel, med samma klick-och-dra-metoden:
   

   • = SUMIF (D4: D7, "Y", C4: C7)
     

   Vilket kan översättas till:
   

   • D4: D7 - titta på cellerna i D4 genom D7
   • "Y" - hitta cellerna med "Y" i dem - glömma resten
   • C4: C7 - går nu till cellerna C4 till C7 och lägg resterande siffror tillsammans

Alternativ 4: de SUMIFS funktionen

Observera att denna formel är endast tillgänglig om du använder Excel 2007 eller senare - att använda den i Excel 2000 eller 2003 kommer att returnera ett fel!

1. 1
   Titta på vårt urval blad som nu visar oss hur mycket är skyldig samt hur mycket är försenad. Nu måste vi samla in, vilket för vissa människor kräver användning av hyrda ligister. Men inhyrda ligister är dyra - vi bör kontrollera först för att se hur mycket vi pratar om i samlingar, för att se om det är värt det:
   
2. 2
   Säg excel för att göra följande: "Ge mig en summan av talen i C4 till C7, men bara om den sena kolumnen är märkt med ett Y och den åtgärd kolumnen är märkt Break knäskålar." Vår Standard SUMIF funktionen kan inte hantera två kriterier - men SUMMA.OMF kan. Vi skriver formeln på följande sätt:
   
   • Var är det första stället jag ska se att bestämma vad man ska lägga?
   • Vilka kriterier ska jag använda här för att bestämma vad man ska lägga?
   • Där är det andra jag ska se att bestämma vad man ska lägga?
   • Vilka kriterier ska jag använda här för att bestämma vad man ska lägga?
   • (Upprepa vid behov)
   • När jag har fått bort allt som inte stämmer, där är siffrorna för att lägga till?

   Skapa följande formel, med samma klick-och-dra-metoden:
   

   • = SUMIFS (D4: D7, "Y", E4: E7, "Break knäskålarna", C4: C7)
     

   Vilket kan översättas till:
   

   • D4: D7 - först, titta på cellerna i D4 genom D7
   • "Y" - hitta cellerna med "Y" i dem - glömma resten
   • E4: E7 - nästa, titta på cellerna i E4 genom E7
   • "Break knäskålarna" - hitta cellerna med "Break knäskålarna" i dem - glömma resten
   • C4: C7 - går nu till cellerna C4 till C7 och lägg resterande siffror tillsammans