Wku

Hur bevara formateringen när du använder kopiera och klistra

E-post, i allmänhet innebär endast vanligt (ASCII) text, medan Word-dokument kan innehålla massor av formatering. Det finns inget sätt att helt bevara formateringen av ett Word-dokument när de kopieras in i kroppen av ett e-postmeddelande. Det finns flera alternativ, men beroende på dina mål.

Steg

Hur bevara formateringen när du använder kopiera och klistra. Bifoga ditt Word-dokument till e-post som en bilaga, snarare än i själva e-postmeddelandet.
Hur bevara formateringen när du använder kopiera och klistra. Bifoga ditt Word-dokument till e-post som en bilaga, snarare än i själva e-postmeddelandet.
  1. 1
    Bifoga ditt Word-dokument till e-post som en bilaga, snarare än i själva e-postmeddelandet. Dock kan vissa människor som ska få e-post äger inte en kopia av Word och kan därför inte enkelt läsa dokumentet. Också, på grund av skillnader mellan användarnas datorer, kan vissa handlingar visas något annorlunda.
  2. 2
    Spara ditt dokument som en RTF (rich text format) fil från Word, och sedan bifoga detta dokument till e-post. WordPad, en programvara som levereras gratis med Windows, och nästan alla ordbehandlare kan läsa RTF-filer. RTF-filer bevarar de flesta, men inte alla, av formateringen i Word-dokument.
  3. 3
    Om du äger den fulla versionen av Adobe Acrobat, eller ett annat sätt att göra en PDF-fil, kan du exportera Word-dokument till en PDF-fil, och sedan bifoga PDF-filen i stället. Programmet Adobe Acrobat Reader är gratis, och de flesta användare kommer redan har det installerat på sin dator. En PDF-fil kommer att se ut exakt som den Word-fil, men kan inte vara lätt redigeras. Du kan också använda en gratis produkt som heter PDF Creator (från http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ ) för att skapa PDF-filer.
  4. 4
    Många e-postklienter kan du få en del formatering i e-post. Omväxlande kallas "rik text" eller "html mail", är denna funktion tillgänglig på olika sätt beroende på din e-postklient. Den skickar faktiskt e-post som HTML (som en webbsida), som är något mer restriktiv än RTF-formatet som beskrivs ovan. Det är ofta mer praktiskt att ha texten i kroppen av e-post, snarare än som en bifogad fil, men inte alla människor som får e-post kan ta emot HTML-mail.
  5. 5
    Klistra ditt Word-dokument direkt i din e-postklient som vanlig text, men ta några försiktighetsåtgärder först. Använd så lite formatering som möjligt. Ändra "smarta citat."

Varningar

  • Fäst inte dokument som Word-dokument inte riktigt behövs. Vanligtvis bara långa dokument ska bifogas --- något annat kan sägas med vanlig text i brödtexten i ett meddelande. Om du verkligen behöver mottagaren att se dokumentet precis som det är på din skärm, lära sig att producera en PDF-fil. Om han behöver göra omfattande redigeringar, bifoga Word-dokument, eller en RTF-fil.